Es gibt einiges in der Familie zu organisieren:<\/p>\n
Klingt, als sollte das im Jahr 2024 einfach zu l\u00f6sen sein, richtig? Ha ha! bigsmile<\/span> <\/p>\n Wir haben einen Familien-Chat und ja, da kann man nat\u00fcrlich Dinge reinschreiben. Das eskaliert aber schnell bei mehr als 3 Dingen die parallel laufen m\u00fcssen und man findet nichts wieder, schon gar nicht, wer was fertig gemacht hat oder auch nicht. Ist naheliegend – Ein Chat taugt f\u00fcr so etwas nicht<\/p>\n Man kann eine Notiz mit anderen teilen und diese Personen k\u00f6nnen dann auch editieren. In der Notiz wiederum kann man sich \u00dcberschriften anlegen wie man m\u00f6chte und auch Todo-Listen anlegen die auch einger\u00fcckt sein k\u00f6nnen.<\/p>\n Das kommt der Sache schon sehr nahe!<\/p>\n Der Haken: Man kann einfach frei irgendwo hinschreiben. Schnell werden Aufgaben f\u00fcr eine andere Person erfasst (die Idee war: Eine Haupt\u00fcberschrift pro Person und darin dann die Todo-Listen)<\/em>. Texte werden irgendwie, irgendwo hin erg\u00e4nzt und wenn eine Aufgabe auf externe \u00c4mter wartet, m\u00fcssen Aufgaben mit Copy\/Paste umher kopiert werden damit klar ist, wie der Status gerade ist.<\/p>\n Im Prinzip funktioniert das \u2026 Es ist schnell un\u00fcbersichtlich oder verwirrend \u2026 oder kann es zumindest werden<\/p>\n Mit den Apple-Erinnerungen kann man es machen wie mit einer Notiz \u2013 Eine Liste kann mit anderen geteilt werden. Gut.<\/p>\n Seit iOS 17 kann man auch eine Kanban-Ansicht aktivieren. Sehr gut! So kann man Aufgaben in verschiedene Spalten schieben und sieht z.B. was zu tun ist, was in Arbeit ist, was auf jemanden wartet und was erledigt ist. Dabei k\u00f6nnen Aufgaben Titel und Notizen haben und vermutlich k\u00f6nnen sie einzelnen Personen zugewiesen werden.<\/p>\n Der Haken weshalb ich das nicht weiter getestet habe: Erst ab iOS 17 ist das m\u00f6glich \u2013 Es gibt aber Personen mit \u00e4lteren Ger\u00e4ten und Systemen. Am Mac geht das erst ab macOS Sonoma und unter Windows gar nicht. Die iCloud-Webansicht kann es auch nicht. Schade.<\/p>\n Workflowy.com ist ein toller Dienst und kostenlos bereits sehr m\u00e4chtig. Es ist im Grund ein Outliner der sehr flexibel ist und man kann auch hier eine Kanban-Ansicht einrichten mit eigenen Spalten. Man hat ein Dokument und kann sich auf dem Root einfach eine Outline schreiben. Jeder einzelne Knoten kann wiederum beliebig tief werden und jeden Knoten kann man mit anderen freigeben \u2013 also einfach einen “Familien Orga”-Knoten angelegt und den k\u00f6nnte man freigeben und als Kanban formatieren. Gut.<\/p>\n Ich konnte Aufgaben anlegen, \u00fcber #-Tags oder @-Personen Links konnte ich diese zuweisen. Die Tags fand ich hier besser, weil ich sie farblich kennzeichnen und besser danach filtern konnte. Titel der Notizen kann man auch z.B. Fett formatieren oder Farben geben, man kann Notizen dazu schreiben die zusammengeklappt werden um Platz zu sparen und man kann Unteraufgaben eintragen indem man eine Aufgabe mit dem Punk-Symbol \u00f6ffnet und einfach weitere Outline-Eintr\u00e4ge dazu erfasst.<\/p>\n Im Grunde die perfekte L\u00f6sung zumal sie nichts kostet.<\/p>\n Aber \u2026 Der Teufel steckt im Detail: Karten verschieben – egal ob im Browser am desktop oder am iPhone\u2026 Ja, das geht, aber wenn man innerhalb einer Spalte die Karte rauf \/ runter verschiebt mit der Maus, dann landet sie fast immer INNERHALB einer anderen Aufgabe \u2026 Das ist cool, dass das geht \u2026 will ich aber nicht und wei\u00df schon jetzt: Das f\u00fchrt zu Chaos und Frust! Fehlbedienung ist vorprogrammiert.<\/p>\n F\u00fcr Nerds wie mich mag das kleinlich klingen\u2026 F\u00fcr Menschen mit Erfahrung mit Usern ist das ziemlich sicher nachvollziehbar wink<\/span> <\/p>\n Nextcloud ist ein OpenSource-Projekt um eine pers\u00f6nliche Cloud mit allen m\u00f6glichen Daten vorzuhalten. Als App daf\u00fcr gibt es Deck<\/em>, eine Kanban-L\u00f6sung. Ich habe Nextcloud auf meinem Webspace installiert und Deck eingerichtet.<\/p>\n Spalten angelegt, Karten angelegt \u2026 da ist mir direkt das erste Ding aufgefallen, komme ich gleich dazu\u2026 Ich konnte Karten einzelnen Personen zuweisen und auch Tags aus einer Liste w\u00e4hlen, die ich selbst pflegen konnte. Die Tags konnten auch Farben haben.<\/p>\n Tja. Was ist mir aufgefallen?<\/p>\n Mit Klick auf ein +-Symbol ganz oben an der Spalte legt man eine neue Aufgabe an – Eine Tastaturbedienung f\u00fcr die Neuanlage habe ich nicht gesehen. Der Editor erscheint dann ganz oben in der Spalte. Ich tippe den Titel der Karte und dr\u00fccke ENTER. Weg ist sie \u2026 Die neue Karte wird in der Spalte dann ganz nach unten sortiert aber der Browser scrollt dort nicht hin. Das ist praktisch wenn man am St\u00fcck 5 Karten erfassen m\u00f6chte\u2026 m\u00f6chte ich aber eine Karte erfassen und DIREKT einen oder mehrere Tags eintragen und eine Person zuweisen, dann geht das nicht\u2026<\/p>\n Ich musste also nach unten scrollen, die Karte markieren, \u00fcber das 3-Punkte-Men\u00fc oder mit ENTER die Eigenschaften \u00f6ffnen, per Klick die Liste der Tags \u00f6ffnen um eines zu w\u00e4hlen und per Klick oder ESC die Liste schlie\u00dfen, dann per Klick die Personen-Liste \u00f6ffnen um eine zu w\u00e4hlen \u2026 Notizen konnte ich hier dann auch erfassen, auch weitere Todo-Punkte, die dann auf der Karte auch gez\u00e4hlt werden, sehr gut.<\/p>\n Insgesamt also eine etwas fummelige Erfassung\u2026 aber na gut.<\/p>\n Dann bin ich ans iPhone und habe mich mit Safari auf die Nextcloud verbunden, das Deck ge\u00f6ffnet und \u2026 nanu?<\/p>\n Unbenutzbar am Touchdisplay! Das ist \u00fcbrigens seit 05\/2020 bekannt<\/a> und wurde 05\/2022 erneut<\/a> gemeldet (github issue tracker). Seit \u00fcber 4 Jahren hat sich also niemand gefunden, der genug Expertise, Lust und Zeit hatte um das zu l\u00f6sen. Schade.<\/p>\n Es gibt auch eine Deck-App f\u00fcr iOS die ich nat\u00fcrlich auch ausprobiert habe. In einem von den beiden o. g. links schrieb schon jemand anderes, dass die eher so Alpha<\/em> ist \u2026 Ich habe z. B. direkt beim Ausprobieren eine Karte angeklickt und offenbar angefangen diese zu verschieben. Wollte ich nicht also habe ich losgelassen\u2026 Ergebnis: Sie h\u00e4ngt als geisterhaftes Overlay \u00fcber der Liste bis ich das Board neu aufrufe. Ist reproduzierbar. Kaputt. Unbenutzbar. Tut mir Leid f\u00fcr alle beteiligten des Projektes, ist nicht b\u00f6se gemeint, ich suche eine L\u00f6sung f\u00fcr Menschen die keine Computer-Profis sind sondern Familien-Aufgaben koordinieren m\u00fcssen mit so wenig Reibung wie m\u00f6glich.<\/p>\n In Todoist kann man sich seine Listen verschieden darstellen lassen. Neben der flachen Liste gibt es auch eine Kalender-Ansicht und eine Kanban-Ansicht. Man kann beliebige Spalten anlegen, einzelne Aufgaben k\u00f6nnen Tags bekommen und sie k\u00f6nnen Personen zugewiesen werden.<\/p>\n Zu jeder Aufgabe kann ein Titel und eine Notiz erfasst werden. Die Notiz kann dabei wiederum formatiert sein, also es k\u00f6nnen auch Aufz\u00e4hlungen, erfasst werden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Unteraufgaben eingetragen werden um eine gro\u00dfe Aufgabe in Teilaufgaben aufzugliedern. In der Kanban-Ansicht wird angezeigt, wie viele Teilaufgaben erledigt sind.<\/p>\n Anlegen neuer Aufgaben\/Karten in der Kanban-Ansicht ist recht einfach. Ganz unten(!) an jeder Spalte ist der +-Button um eine neue Aufgabe anzulegen. Und dort wird dann auch der Editor eingeblendet. Klingt banal, ist aber im Gegensatz zu Nextcloud + Deck wesentlich intuitiver, weil die neue Aufgabe ja auch ganz nach unten einsortiert wird.<\/em> Beim Tippen des Titels k\u00f6nnen direkt die Tags erfasst werden und es kann eine Person zugewiesen werden. Etwas ungew\u00f6hnlich ist die Syntax:<\/p>\n Die Syntax ist etwas schief, finde ich. F\u00fcr mich sollte ein @ zu einer Person f\u00fchren, ein # zu einem Tag und das + k\u00f6nnte gerne f\u00fcr die Projekte genutzt werden wink<\/span> Aber so ist es nunmal, warum auch immer.<\/p>\n Sehr gut gemacht: Das Verschieben von Karten. Eine Karte mit der Maus klicken und ziehen. Die Karte wird visuell leicht schr\u00e4g angezeigt, wie ein Zettel den man in der Hand h\u00e4lt. Jetzt kann man die Karte in eine andere Spalte oder innerhalb der Spalte an einer andere Position schieben. Das klappt auch am iPhone im Safari. Es gibt auch eine spezielle App, die ich noch nicht ausprobiert habe. Mehrfachauswahl geht am Desktop mit cmd+klick (unter Windows vermutlich ctrl+klick). Schon beim Klick auf die erste Karte muss cmd \/ ctrl gehalten sein, danach lassen sich sehr einfach ganze Gruppen von Karten verschieben. Sehr praktisch.<\/p>\n Aufgaben k\u00f6nnen als Erledigt markiert werden. Es ist am Ende eine Todo-Liste, also gibt es auch den typischen kleinen Kreis den man anklicken kann um eine Aufgabe als erledigt zu markieren. In diesem Fall wird die Aufgabe grau dargestellt. Man kann im Kanban-Board einstellen, ob die erledigten Aufgaben weiter angezeigt werden sollen oder nicht.\u00a0Hier werde ich meine Logik vom Board nochmal \u00fcberdenken; Im Grunde brauche ich dann keine \u201cErledigt\u201d-Spalte mehr. W\u00e4re nur praktisch, um alle erledigten Aufgaben an einer Stelle zu finden. Muss ich mir noch \u00fcberlegen.<\/em><\/p>\n Andere Personen k\u00f6nnen zum Projekt eingeladen werden. Jede Person muss sich ein kostenloses Todoist-Konto erstellen. Das ist eine kleine H\u00fcrde, weil viele Leute keine Lust auf noch ein Konto haben. Todoist macht es immerhin einfach: Neben der Option ein Konto mit E-Mail-Adresse + Passwort anzulegen, kann man auch einem Klick ein Konto mit Google, Apple oder Facebook erstellen.<\/p>\n Kostenlos ist es mit Einschr\u00e4nkungen, bis zu 5 Personen k\u00f6nnen an einem Projekt arbeiten. Dar\u00fcber hinaus wird es Geld kosten. Weitere Einschr\u00e4nkungen bitte beim Hersteller nachschauen.<\/p>\n Ich denke: Wenn die Familie hiermit nicht klar kommt, dann mit keiner L\u00f6sung bigsmile<\/span> Dann nutzen wir eben weiter eine gemeinsame Apple-Notiz wink<\/span> Von allen Kanban-L\u00f6sungen die ich bis jetzt angesehen habe, ist dies die angenehmste. Gro\u00dfe Haken konnte ich nicht entdecken.<\/p>\n Wurde mir ebenfalls empfohlen und es soll f\u00fcr kleinere Projekte ebenfalls kostenlos nutzbar sein. Da Todoist im Grunde alles macht was ich gesucht habe, habe ich mir Trello nicht mehr angesehen und es soll hier nur als weitere Idee erw\u00e4hnt sein. Schreibt gerne einen Kommentar mit Euren Trello-Erfahrungen smile<\/span> <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Es gibt einiges in der Familie zu organisieren: Einzelne Aufgaben m\u00fcssen aufgeschrieben und einzelnen Personen zugeteilt werden. Der Status der Aufgabe muss anpassbar…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":7535,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"spay_email":""},"categories":[1],"tags":[857,958,355],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/papier-dokumente-chaos-scaled.jpg","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p71Tml-1Xu","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7532"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7532"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7532\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7536,"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7532\/revisions\/7536"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7535"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7532"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7532"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7532"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Chat – Signal<\/h1>\n
Apple Notizen<\/h1>\n
Apple Erinnerungen – Kanban<\/h1>\n
Workflowy<\/h1>\n
Nextcloud – Deck<\/h1>\n
\n
Todoist – Board-Ansicht<\/h1>\n
\n
Trello<\/h1>\n
<\/h1>\n