{"id":7468,"date":"2024-03-16T10:42:19","date_gmt":"2024-03-16T09:42:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/?p=7468"},"modified":"2024-03-17T10:43:39","modified_gmt":"2024-03-17T09:43:39","slug":"lexoffice-steuererklaerung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/2024\/03\/lexoffice-steuererklaerung\/","title":{"rendered":"LexOffice \u2013 Steuererkl\u00e4rung selber machen"},"content":{"rendered":"<p>Im Beitrag zu <a href=\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/2024\/03\/wiso-steuer-steuererklaerung\/\"><em>WISO Steuer und WISO E\u00dcR<\/em><\/a> berichtete ich, dass und warum ich auf der Suche nach einer L\u00f6sung bin um meine Steuererkl\u00e4rung in Zukunft wieder selbst in die Hand zu nehmen. In K\u00fcrze:<\/p>\n<ul>\n<li>Ich bin angestellt und selbstst\u00e4ndig<\/li>\n<li>Ich ben\u00f6tige eine E\u00dcR (Einnahmen\u00fcberschussrechnung) und ich habe Anlagen die \u00fcber Jahre abgeschrieben werden<\/li>\n<li>Ich weise Umsatzsteuer aus und muss diese per Voranmeldung ans Finanzamt schicken<\/li>\n<li>Meine Frau ist ebenfalls angestellt und selbstst\u00e4ndig, arbeitet als Kleingewerbe ohne Umsatzsteuer und ben\u00f6tigt bisher keine aufwendige E\u00dcR sondern nur eine einfache Liste der Einnahmen und Ausgaben.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Meine Steuerberatung, die im Grunde auch nichts anderes tut als meine Belege zu sichten, zu verbuchen und mit einer Software die Formulare auszuf\u00fcllen, lag zuletzt bei \u00fcber 800 \u20ac f\u00fcr einen Jahresabschluss. <em>Mir ist klar, dass da viel Know How steckt und wer mal versucht hat das alles selbst zu tun, wei\u00df warum man das abgeben m\u00f6chte. In meinem Fall ist es so, dass ich Grundlagen des Rechnungswesens gelernt habe, Buchungen, T-Konten, Soll\/Haben sind f\u00fcr mich keine Fremdw\u00f6rter. <\/em><\/p>\n<p>Mein Gewerbe ist seit COVID-Zeiten ziemlich zur\u00fcck gefahren. Da ich alle Belege ohnehin digital archiviere und f\u00fcr mich selbst seit Jahren schon jeweils Jahres-Tabellen mit Einnahmen und Ausgaben erfasse, k\u00f6nnte ich das auch gleich in Buchungss\u00e4tze packen und h\u00e4tte meine E\u00dcR am Jahresende einfach fertig.<\/p>\n<p>Die WISO-Programme <a href=\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/2024\/03\/wiso-steuer-steuererklaerung\/\">hatte ich mir bereits angesehen<\/a> und jetzt war eine Online-L\u00f6sung an der Reihe<\/p>\n<p><strong>Es sei noch einmal deutlich erw\u00e4hnt: Ich bin kein Steuerberater. Ich gebe hier keine Empfehlungen oder Erkl\u00e4rungen wie Ihr buchen k\u00f6nnt. Ich schildere ggf. Beispiele und mein Verst\u00e4ndnis aber bitte kl\u00e4rt das mit Eurer eigenen Steuerberatung oder direkt mit dem Finanzamt wenn Ihr Fragen habt.\u00a0<\/strong><\/p>\n<h1>LexOffice<\/h1>\n<p>LexOffice ist eine reine Online-L\u00f6sung die im Web-Browser l\u00e4uft. Es gibt auch eine App um mobil Daten erfassen und einsehen zu k\u00f6nnen. Die App habe ich in diesem Fall nicht ausprobiert.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><em>LexOffice ist mehr als nur ein Tool f\u00fcr die E\u00dcR. Es ist ein kleines B\u00fcro-Programm. Ich k\u00f6nnte damit direkt meine Angebote und Rechnungen schreiben. Ich k\u00f6nnte ein Konto verbinden, so dass Zahlungseing\u00e4nge dann direkt meinen Rechnungen zugewiesen werden k\u00f6nnen. Das alles habe ich nicht ausprobiert weil es mir im ersten Schritt vorrangig um die Steuererkl\u00e4rung bzw. die Unterst\u00fctzung daf\u00fcr ging.\u00a0<\/em><\/p>\n<h2>Steuererkl\u00e4rung<\/h2>\n<p>LexOffice selbst macht keine Steuererkl\u00e4rung. Hierf\u00fcr kann man die Online-L\u00f6sung <em>Smartsteuer<\/em> verwenden. Beide Angebote haben eine Partnerschaft. Die E\u00dcR-Daten k\u00f6nnen von LexOffice an <em>Smartsteuer<\/em> \u00fcbertragen werden. <em>Smartsteuer<\/em> ist dann im Grunde so etwas wie <em>WISO Steuer<\/em> um die Steuerformulare mit eingeblendeten Hilfen und Tipps auszuf\u00fcllen und ans Finanzamt zu \u00fcbertragen. <em>Smartsteuer<\/em> habe ich bisher nicht ausprobiert.<\/p>\n<h2>Kosten f\u00fcr die Software<\/h2>\n<p>LexOffice ist ausschlie\u00dflich als Abo zu bekommen. Bezahlt wird monatlich und man kann auch monatliche k\u00fcndigen.<\/p>\n<p>Es gibt 4 Pakete <em>(alle Preise sind Netto(!) und von mir aufgerundet)<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>S = um 7 \u20ac\/Monat<\/li>\n<li>M = um 12 \u20ac\/Monat<\/li>\n<li>L = um 20 \u20ac\/Monat<\/li>\n<li>XL = um 30 \u20ac\/Monat<\/li>\n<\/ul>\n<p>Da ich eine E\u00dcR erzeugen m\u00f6chte und mein Anlageverm\u00f6gen verwalten m\u00f6chte, kommt f\u00fcr mich erst das Paket L in Frage, also um 20 \u20ac\/Monat und somit um 240 \u20ac\/Jahr<\/p>\n<p>Ich schreibe diesen Beitrag Anfang M\u00e4rz 2024. Derzeit gibt es eine 50% Aktion auf alle Preise. W\u00fcrde ich das Paket also jetzt buchen, l\u00e4ge ich bei ca. 10 \u20ac\/Monat, also um 120 \u20ac\/Jahr, was durchaus verlockend ist!<\/p>\n<p>F\u00fcr einen echten Vergleich mit den Buhl Preisen f\u00fcr <em>WISO E\u00dcR<\/em> muss die Mehrwertsteuer eingerechnet werden: Also f\u00fcr das Paket L um 285 \u20ac\/Jahr bzw. derzeit nur 143 \u20ac\/Jahr<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><em>F\u00fcr diesen Wert bekommt man allerdings nicht nur eine Alternative zu WISO E\u00dcR sondern noch mehr. Rechnungen schreiben, Zahlungseing\u00e4nge vom Konto automatisch zuordnen, etc. Ein reiner Preisvergleich ist daher schwierig aber zul\u00e4ssig, wenn man LexOffice rein f\u00fcr die E\u00dcR verwenden m\u00f6chte.<\/em><\/p>\n<p>F\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung selbst kommen dann ggf. noch rund 40 \u20ac\/Jahr f\u00fcr <em>Smartsteuer<\/em> dazu, da LexOffice selbst nicht die Steuererkl\u00e4rung erzeugen kann. Also entweder bei Elster von Hand ausf\u00fcllen oder mit <em>Smartsteuer<\/em> als Alternative zu <em>WISO Steuer<\/em> arbeiten.<\/p>\n<h2>LexOffice \u2013 Zuarbeit f\u00fcr Steuererkl\u00e4rung<\/h2>\n<h3>Belege Erfassen<\/h3>\n<p>F\u00fcr die E\u00dcR m\u00fcssen Belege erfasst und gebucht werden. Das funktioniert bei LexOffice entweder manuell, wie bei <em>WISO E\u00dcR<\/em> oder halbautomatisch \u00fcber den Upload eines PDF.<\/p>\n<p>Im Dashboard gibt es oben rechts einen Button um einen neuen Beleg zu erfassen. Auf der erscheinenden Seite kann ich ein Dokument, also eine PDF-Datei per Drag&amp;Drop in den Browser ziehen. Das Dokument wird dann zu LexOffice hochgeladen und analysiert. Automatisch werden Kreditor bzw. Debitor, Belegdatum, Betrag etc. vorbelegt.<\/p>\n<p>Diese automatische Erkennung ist gut aber nicht fehlerfrei. Ich habe f\u00fcr meinen Test 8 Belege hochgeladen. Teils wurde der Absender (Kreditor bzw. Lieferant, vom wem ist die Rechnung) nicht richtig erkannt oder gleich gar nicht ausgef\u00fcllt. Das Belegdatum war mehrfach nicht ausgef\u00fcllt oder es wurde ein falsches Datum genommen. Auch der Betrag war mindestens einmal der falsche. Ich habe keine Strichliste gemacht, gef\u00fchlt habe ich aber bei allen 8 Belegen etwas manuell korrigiert oder erg\u00e4nzt.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><em>Acht Belege sind nicht viel. Ich kann daher nicht sagen, ob das System dazu lernt und besser wird. Schlie\u00dflich sind es oft gleichartige Belege nur mit anderen Betr\u00e4gen. M\u00f6glich, dass das System dann Felder auf Basis bereits vorhandener Zuordnungen ausf\u00fcllen kann. Wei\u00df ich nicht.<\/em><\/p>\n<p>Um Daten manuell zu korrigieren oder zu erg\u00e4nzen gibt es ein kleines Tool. Man sieht links im Fenster die Vorschau des Dokumentes. Hier kann man ein Auswahlwerkzeug w\u00e4hlen und dann ein Rechteck mit der Maus auf dem Dokument markieren. Der Text in der Auswahl wird dann analysiert und erkannt und man bekommt ein Popup-Men\u00fc mit Eingabefeldern zur Auswahl. So konnte ich einen Rahmen um ein Datum ziehen und dann \u201cBelegdatum\u201d w\u00e4hlen. Das kann bei l\u00e4ngeren Belegnummern interessant sein, f\u00fcr ein Datum oder einen Betrag bin ich mit gucken und tippen allerdings schneller oder zumindest nicht langsamer. Trotzdem sch\u00f6n, dass es die Funktion gibt.<\/p>\n<p>Ich hatte bei meinen wenigen Belegen aber tats\u00e4chlich nur die genannten Probleme, dass Felder nicht oder mit dem falschen Wert gef\u00fcllt wurden \u2013 also z. B. statt der korrekten Brutto-Summe eine Zwischensumme. Die Buchstaben und Zahlen an sich waren immer korrekt.<\/p>\n<p>Man kann auch mehrere Belege auf einmal hochladen. Das ist praktisch, wenn man nur einmal in der Woche oder im Monat die Buchhaltung machen m\u00f6chte. Hierzu konnte ich auf die Beleg-\u00dcbersicht wechseln wo in der ersten Zeile steht <em>&#8220;Belege hier ablegen oder ausw\u00e4hlen&#8221;.\u00a0<\/em>Dann einfach lokal im Finder mehrere PDF-Dateien w\u00e4hlen und ins Fenster ziehen, fertig. Danach konnte ich die angelegten Buchungen abarbeiten.<\/p>\n<h3>Konten w\u00e4hlen<\/h3>\n<p>LexOffice versucht den Vorgang einer Buchung einfacher darzustellen oder vereinfacht zu kommunizieren. So ist das Eingabefeld f\u00fcr das Konto hier als Kategorie beschriftet, klingt evtl. einfacher und weniger verwirrend f\u00fcr jene, die mit Buchhaltung bisher nichts am Hut hatten.<\/p>\n<p>In diesem Eingabefeld kann man einfach Text hineinschreiben und so eine Suche nach dem passenden Konto ausl\u00f6sen. Das ist gerade f\u00fcr den Einstieg hilfreich. Allerdings:<\/p>\n<ul>\n<li>Eine Suche nach \u201cFoto\u201d oder \u201cKamera\u201d fand nichts. Ich musste schon selbst auf \u201c6850 Sonstige Anschaffung\u201d oder \u201c690 Betriebs und Gesch\u00e4ftsausstattung\u201d kommen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ich konnte auch direkt eine Kontonummer ins Feld eintragen was ebenfalls ein Suchergebnis anzeigte. Ich konnte also \u201c6850\u201d tippen und dann aus dem Suchergebnis den entsprechenden Eintrag w\u00e4hlen. Im Suchergebnis werden noch Kontonummer und Bezeichnung gezeigt, hatte ich ein Konto ausgew\u00e4hlt, konnte ich aber nur noch die Bezeichnung sehen. Das ist etwas schade, weil mir so die Kontonummern nicht eing\u00e4ngig werden und die Erfassung so evtl. l\u00e4nger dauert als sie m\u00fcsste \u2013 oder die Lernphase bis ich die h\u00e4ufig genutzten Konten kennen w\u00fcrde.<\/p>\n<div id='gallery-1' class='gallery galleryid-7468 gallery-columns-3 gallery-size-large'><figure class='gallery-item'>\n\t\t\t<div class='gallery-icon portrait'>\n\t\t\t\t<a href='https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-01.jpg'><img width=\"595\" height=\"1000\" src=\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-01-595x1000.jpg\" class=\"attachment-large size-large\" alt=\"\" loading=\"lazy\" aria-describedby=\"gallery-1-7499\" srcset=\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-01-595x1000.jpg 595w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-01-179x300.jpg 179w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-01-768x1291.jpg 768w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-01-914x1536.jpg 914w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-01-411x690.jpg 411w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-01.jpg 1064w\" sizes=\"(max-width: 595px) 100vw, 595px\" \/><\/a>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<figcaption class='wp-caption-text gallery-caption' id='gallery-1-7499'>\n\t\t\t\tLexOffice: Erweitere Suche nach Kategorien.\n\t\t\t\t<\/figcaption><\/figure><figure class='gallery-item'>\n\t\t\t<div class='gallery-icon portrait'>\n\t\t\t\t<a href='https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-02.jpg'><img width=\"594\" height=\"1000\" src=\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-02-594x1000.jpg\" class=\"attachment-large size-large\" alt=\"\" loading=\"lazy\" aria-describedby=\"gallery-1-7500\" srcset=\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-02-594x1000.jpg 594w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-02-178x300.jpg 178w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-02-768x1292.jpg 768w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-02-913x1536.jpg 913w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-02-410x690.jpg 410w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-02.jpg 1058w\" sizes=\"(max-width: 594px) 100vw, 594px\" \/><\/a>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<figcaption class='wp-caption-text gallery-caption' id='gallery-1-7500'>\n\t\t\t\tLexOffice: Erweitere Suche nach Kategorien: Einzelne Gruppen lassen sich aufklappen; zu jedem Konto steht eine kurze Erkl\u00e4rung und ein Beispiel\n\t\t\t\t<\/figcaption><\/figure><figure class='gallery-item'>\n\t\t\t<div class='gallery-icon portrait'>\n\t\t\t\t<a href='https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-03.jpg'><img width=\"592\" height=\"1000\" src=\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-03-592x1000.jpg\" class=\"attachment-large size-large\" alt=\"\" loading=\"lazy\" aria-describedby=\"gallery-1-7501\" srcset=\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-03-592x1000.jpg 592w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-03-178x300.jpg 178w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-03-768x1296.jpg 768w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-03-910x1536.jpg 910w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-03-409x690.jpg 409w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-kontosuche-03.jpg 1058w\" sizes=\"(max-width: 592px) 100vw, 592px\" \/><\/a>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<figcaption class='wp-caption-text gallery-caption' id='gallery-1-7501'>\n\t\t\t\tLexOffice: Erweitere Suche nach Kategorien. Eine Suche filtert passende Konten, durchsucht aber nur Nummer und Bezeichnung, nicht den Hilfetext\n\t\t\t\t<\/figcaption><\/figure>\n\t\t<\/div>\n\n<p>Alternativ kann man in der aufklappenden Suchliste auch auf die erweiterte Suche klicken. Dann \u00f6ffnet sich ein Popup mit einer gruppierten Liste aller Konten. Hier konnte ich entweder wieder Volltext suchen oder durch die Kategorien klicken um ein passendes Konto zu finden. Die Volltextsuche durchsucht dabei leider nur die Kontonummer und die Bezeichnung an sich, nicht aber den kleinen Hinweis-Text mit Beispielen, was teils ganz praktisch w\u00e4re.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><em>In meinem Beispiel wurde der <a href=\"https:\/\/shop.lexware.de\/skr-04\">Kontenrahmen SKR 04<\/a> verwendet. Wenn Euch das nichts sagt, keine Sorge, das ist normal. Es gibt verschiedene Standard-Konten-Rahmen die von DATEV definiert wurden f\u00fcr bestimmte Anwendungsf\u00e4lle. Der 04 ist etwas einfacher und sollte f\u00fcr viele Selbstst\u00e4ndige ausreichen. Der 03 ist etwas umfangreicher. Im Grunde k\u00f6nnte man sich auch einen eigenen Kontenrahmen anlegen.<br \/>\nWelchen Kontenrahmen man verwenden m\u00f6chte, kann man bei LexOffice in den Einstellungen festlegen. Ob und wie man eigene Konten anlegen k\u00f6nnte, habe ich auf die Schnelle nicht gefunden \u2013 Ich w\u00fcrde das aber auch nicht tun wollen.<\/em><\/p>\n<h3>Beleg aufteilen \u2013 Aber nicht bei mehreren Anlagen-Positionen<\/h3>\n<p>Wenn auf einer Rechnung mehrere Artikel und\/oder Leistungen stehen, m\u00fcssen diese ggf. auf verschiedene Konten gebucht werden. In der Beleg-Erfassungsmaske ist das m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Per Klick w\u00e4hlt man, dass der Betrag aufgeteilt werden soll. Es erscheint dann ein Overlay-Fenster mit dem Gesamtbetrag der aufzuteilen ist und hier kann man mehrere Positionen erfassen. F\u00fcr jede Position k\u00f6nnen jeweils ein Konto, Betrag und Steuersatz erfasst werden.<\/p>\n<p>Ich konnte allerdings keine Bezeichnung f\u00fcr eine Position eintragen, was ich durchaus <em>interessant<\/em> fand.<\/p>\n<p>Ich probierte es aus mit einer Rechnung auf der meine neue Kamera, ein Objektiv und ein Adapter aufgef\u00fchrt waren. Kamera und Objektiv sind auch Anlageverm\u00f6gen und m\u00fcssen \u00fcber 7 Jahre abgeschrieben werden. Ich w\u00e4hlte f\u00fcr die erste Position \u2013 die Kamera \u2013 das Konto <em>690 Betriebsanschaffung<\/em>. F\u00fcr das Objektiv wollte ich dies genauso zuordnen, bekam dann aber einen Hinweis, das das f\u00fcr dieses Konto nicht m\u00f6glich w\u00e4re und ich das als eigenen Beleg erfassen sollte?! Nanu? Ich \u00e4nderte das Konto dann auf <em>6850 Sonstige Anschaffung<\/em> und schon konnte ich alle Positionen entsprechend erfassen.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><em>Ich fand sp\u00e4ter heraus warum sich LexOffice so verh\u00e4lt: Aus einer Buchung mit dem Konto 690 (oder anderen Anlage-Konten) k\u00f6nnen nach dem Speichern automatisch Eintr\u00e4ge im Anlagenverzeichnis erzeugt werden. Das funktioniert, so wie es programmiert wurde, aber nur einmal f\u00fcr einen Beleg, weil es bei der Erfassung nur eine Bezeichnung f\u00fcr einen Beleg gibt etc. <strong>Mehr dazu siehe weiter unten wenn es um die Anlagen geht.<\/strong>\u00a0<\/em><\/p>\n<h3>Als bezahlt markieren<\/h3>\n<p>Direkt bei der Erfassung einer Buchung konnte ich einen Beleg als bezahlt markieren. Ganz unten in der Erfassungsmaske w\u00e4hlt man als Status \u201cwurde bereits privat bezahlt\u201d und tr\u00e4gt dann ein Datum ein.<\/p>\n<p>Alternativ w\u00e4re es m\u00f6glich den Beleg mit einer \u00dcberweisung von einem Konto zu verkn\u00fcpfen. Dazu kann man sein Bankkonto mit LexOffice verbinden. Das habe ich nicht ausprobiert und bin auch nicht sicher, ob ich das nutzen wollte. Sinnvoll ist das nat\u00fcrlich wenn Ihr selbst viel Rechnungen schreibt und so die Zahlungseing\u00e4nge auch automatisch(?) zugewiesen werden k\u00f6nnen. M\u00fcsst Ihr im Zweifel einfach selbst mal testen.<\/p>\n<h3>Haken: W\u00e4hrungen<\/h3>\n<p>Wie bei <em>WISO E\u00dcR<\/em> stand mir in der Erfassungsmaske nur Euro zur Verf\u00fcgung. Ich habe einmal im Monat eine Rechnung aus den USA in Dollar. Ich trug hier also den Euro-Betrag aus meinem Kontoauszug ein und ignorierte die Betr\u00e4ge in USD auf dem Beleg.<\/p>\n<h3>\u00dcbersicht, Kontrolle<\/h3>\n<p>Im Gegensatz zu <em>WISO E\u00dcR<\/em> ist die E\u00dcR bei LexOffice interaktiv. \u00dcber das Men\u00fc w\u00e4hlte ich die Einnahmen-\u00dcberschussrechnung und gelange auf eine Seite.<\/p>\n<figure id=\"attachment_7503\" aria-describedby=\"caption-attachment-7503\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" class=\"size-large wp-image-7503\" src=\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-eur-interaktiv-1000x468.jpg\" alt=\"\" width=\"900\" height=\"421\" srcset=\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-eur-interaktiv-1000x468.jpg 1000w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-eur-interaktiv-300x140.jpg 300w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-eur-interaktiv-768x359.jpg 768w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-eur-interaktiv-1536x719.jpg 1536w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-eur-interaktiv-2048x959.jpg 2048w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/lexoffice-eur-interaktiv-1474x690.jpg 1474w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-7503\" class=\"wp-caption-text\">LexOffice: Die E\u00dcR ist interaktiv, l\u00e4sst sich aufklappen bis zum Konto um dann eine Liste enthaltener Belege zu sehen. Belege werden damit mit sinnvollen Informationen gezeigt und per Klick kommt man zu den Details<\/figcaption><\/figure>\n<p>Hier konnte ich links die E\u00dcR sehen: Gesamt Einnahmen und Ausgaben, jeweils aufgeklappt um Kategorien zu zeigen. Soweit nichts besonderes, genau das ist ja die E\u00dcR. Das Tolle: Ich konnte jetzt z. B. die Rubrik \u201cSonstige Ausgaben\u201d aufklappen um die Ausgaben nach Mehrwertsteuer gruppiert zu sehen. Ein weiterer Klick auf die 19% Rubrik zeigte mir dann rechts die zugeh\u00f6rigen Buchungen.<\/p>\n<ul>\n<li>Jede Buchung wurde mir gezeigt mit Absender (von wem ist die Rechnung), Belegnummer, Bezeichnung die ich bei der Erfassung eingetragen hatte. Nat\u00fcrlich noch ein Datum und der Betrag.<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr jeden Beleg konnte ich \u00fcber einen Button ein Aktionsmen\u00fc w\u00e4hlen. Hier konnte ich dann direkt die Kategorie \u00e4ndern \u2013 Man tr\u00e4gt das neue Konto und einen Grund f\u00fcr die \u00c4nderung ein \u2013 und ich konnte den Beleg direkt \u00f6ffnen. Das fand ich \u00fcbersichtlich und hilfreich.<\/p>\n<h3>Anlagen erfassen<\/h3>\n<p>\u00dcber das Men\u00fc <em>Buchhaltung<\/em> kam ich zum Bereich <em>Anlagen<\/em>. Hier konnte ich mein Anlageverm\u00f6gen erfassen, also Betriebsausstattung wie meine Kameras und Objektive, die \u00fcber mehrere Jahre abgeschrieben werden.<\/p>\n<p>Dieser Bereich in LexOffice wirkte f\u00fcr mich wie ein v\u00f6llig eigenst\u00e4ndiges Modul. Relativ einfach konnte ich jedes Ger\u00e4t erfassen: Kaufpreis, Datum und eine Kategorie und ggf. die Nutzungsdauer manuell angepasst.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><em>Die Regeln zur Nutzungsdauer m\u00fcsst Ihr ggf. mit Eurer Steuerberatung oder mit dem Finanzamt direkt kl\u00e4ren. Die Zeitr\u00e4ume sind teilweise etwas praxisfern, so m\u00fcssen Kameras \u00fcber 7 Jahre abgeschrieben werden \u2013 fr\u00fcher waren es mal 5 Jahre.\u00a0<\/em><\/p>\n<p>Ich konnte allerdings keine Ger\u00e4te erfassen, die schon \u00e4lter waren. Ger\u00e4te die \u00e4lter als 10 Jahre waren (vielleicht auch \u00e4lter als 8 Jahre, das habe ich nicht im Detail ausprobiert), konnte ich nicht erfassen weil ich dann keine Kategorie w\u00e4hlen und eingeben konnte. Eine Suche in diesem Feld lieferte in diesen F\u00e4llen kein Ergebnis und Speichern war nicht m\u00f6glich oder f\u00fchrte zu einer Fehlermeldung.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><em>Nun habe ich aber durchaus Ger\u00e4te die mit 1 Euro in der Liste stehen sollten. Ob so etwas das Finanzamt st\u00f6ren w\u00fcrde, wenn pl\u00f6tzlich eine Reihe von Ger\u00e4ten in der Liste fehlen? Auch wenn es lauter 1 Euro Zeilen sind? Wei\u00df ich nicht.<br \/>\n<\/em><\/p>\n<p>Sp\u00e4ter fand ich heraus, wie man Belege automatisch in die Anlagen \u00fcbernehmen konnte \u2013 Siehe n\u00e4chster Abschnitt. Vielleicht k\u00f6nnte ich die 1 Euro Ger\u00e4te ins Anlagenverzeichnis bekommen, wenn ich den originalen Beleg mit dem urspr\u00fcnglichen Datum erfassen w\u00fcrde? Habe ich noch nicht getestet.<\/p>\n<h3>Anlagen und E\u00dcR? Anlagen aus Belegen erfassen!<\/h3>\n<p>Was mir beim Test zun\u00e4chst nicht klar geworden war: Wie sollte ich Anschaffungen buchen, die abgeschrieben werden m\u00fcssen? Da das Anlagenverzeichnis nicht aus den Buchungen gef\u00fcllt wurde \u2013 zumindest konnte ich das nicht direkt finden \u2013 w\u00fcrde hier ein Problem entstehen:<\/p>\n<ul>\n<li>Ein erfasster Beleg f\u00fcr eine Kamera, z. B. 2.500 \u20ac, w\u00fcrde direkt in der E\u00dcR f\u00fcr das laufende Jahr landen. Das w\u00e4re aber falsch, weil diese Kosten nicht auf einen Schlag angesetzt werden d\u00fcrfen.<\/li>\n<li>W\u00fcrde ich dieselbe Kamera jetzt auch noch im Anlagenverzeichnis erfassen, k\u00e4me die anteilige Abschreibung noch zus\u00e4tzlich in die E\u00dcR. Das k\u00f6nnen bei 7 Jahren also noch mal knapp 360 \u20ac sein.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Nat\u00fcrlich darf das so nicht sein und LexOffice bietet tats\u00e4chlich eine bequeme L\u00f6sung daf\u00fcr, die man erstmal wissen muss:<\/strong><\/p>\n<p>Bei der Belegerfassung muss man eine Anlage-Kategorie w\u00e4hlen, z. B. die weiter oben schon genannte \u201c690 Betriebs- und Gesch\u00e4ftsausstattung\u201d. Wenn eine solche Anlagen-Kategorie gew\u00e4hlt wurde, dann erscheint beim Speichern des Belegs ein Dialog mit der Frage, ob diese Buchung direkt in das Anlagenverzeichnis \u00fcbernommen werden soll. Best\u00e4tigt man dies, kann man die Bezeichnung nochmal anpassen und eine Nutzungsdauer eintragen.\u00a0 Nun taucht der der Beleg nicht mehr zu 100% in der E\u00dcR als Ausgabe auf, sondern im Bereich Abschreibung. Sehr gut.<\/p>\n<p>Aufgepasst: Die E\u00dcR wird fortlaufend dargestellt. Auch wenn als Zeitraum f\u00fcr die Darstellung z. B. das Jahr 2024 gew\u00e4hlt wurde, es werden nur die Betr\u00e4ge bis zum aktuellen Monat angezeigt. Das f\u00fchrte bei meinem Test dazu, dass eine Anschaffung mit Datum 11. M\u00e4rz 2024 in der E\u00dcR nicht direkt auftauchte. Ich vermute, dass er Ende des Monats bzw. dann im April mit einer Monatssumme aufgetaucht w\u00e4re. Ich \u00e4nderte das Datum der Anschaffung dann auf den 1.1.2024 \u2013 wof\u00fcr ich erst den Eintrag aus den Anlagen und dann auch die Zahlung l\u00f6schen musste \u2013 und siehe da, schon tauchte die Anschaffung als Abschreibung f\u00fcr zwei Monate in der E\u00dcR auf.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><em>Nun war mir auch klar, warum ein Beleg mit mehreren Abschreibungsg\u00fctern nicht gesplittet werden konnte \u2013 Siehe oben mein Text zur Aufteilung von Belegen. Wenn beim Konto 690 nach dem Speichern eine Anlage erzeugt werden kann, dann w\u00e4re es bei der Umsetzung von LexOffice eher problematisch: Man br\u00e4uchte f\u00fcr jede Position einen eigenen Text und ggf. auch eigene Nutzungsdauern. Es m\u00fcssten also mehrere Popup-Fenster aufgehen und das w\u00e4re eher ung\u00fcnstig in der Benutzerf\u00fchrung. Daher hat man sich bei LexOffice vermutlich dazu entschieden, dass in so einem Fall ein Beleg mehrfach erfasst werden muss. <\/em><\/p>\n<h4>Mein konkretes Beispiel: Beleg mit mehrere Anlagen-Positionen und einem Rabatt<\/h4>\n<p>Ich habe z. B. einen Beleg f\u00fcr die Anschaffung meiner Canon R6, einem Canon 70-200\/2.8 Objektiv, einem Canon Objektiv-Adapter und ich bekam einen Rabatt. Was tun?\u00a0<em>Es sei hier wiederholt: Das hier ist keine Steuerberatung. Ich schildere nur wie ich bei meinem Test vorgegangen bin, nach R\u00fccksprache mit dem Support und meinem eigenen Verst\u00e4ndnis. In der echten Anwendung w\u00fcrde ich das Finanzamt oder eine Steuerberatung befragen, ob das so korrekt w\u00e4re.<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Als einen Beleg mit mehrere Positionen erfassen geht nicht, weil pro Beleg nur eine Anlage erzeugt werden kann in LexOffice<\/li>\n<li>Die beiden Anlagen-Positionen einzeln erfassen (Kamera und Objektiv) und dann die beiden verbleibenden als Ausgabe buchen funktioniert nicht, weil der Adapter + Rabatt zu einem negativen Betrag f\u00fchren<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die L\u00f6sung war einfach und wurde mir vom telefonischen Support nach ca. 10 Minuten Warteschleife mitgeteilt:<\/p>\n<ul>\n<li>Tats\u00e4chlich muss man den Beleg mehrfach hochladen oder eben duplizieren<\/li>\n<li>Einmal f\u00fcr die Kamera; Eine Anlage-Kategorie w\u00e4hlen und den Bruttobetrag der Kamera eintragen. Beim Speichern kann direkt die Anlage mit Nutzungsdauer erfasst werden.<\/li>\n<li>Einmal Duplizieren f\u00fcr das Objektiv; Wieder eine Anlage-Kategorie w\u00e4hlen, etc.<\/li>\n<li>Noch einmal Duplizieren f\u00fcr den Adapter als normale Ausgabe.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bleibt noch der Rabatt:<\/p>\n<ul>\n<li>Noch einmal Duplizieren und diesmal den <em>Belegtyp<\/em> auf <strong><em>Ausgabenminderung<\/em><\/strong> umstellen! Das hatte ich bisher \u00fcbersehen bzw. nicht verstanden wof\u00fcr es gedacht war. Nun den Rabatt als positiven Wert erfassen und ganz unten kann nun gew\u00e4hlt werden, dass der Betrag bereits erstattet wurde.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ich pr\u00fcfte darauf hin die Elster-Seite mit der Umsatzsteuervoranmeldung: Tats\u00e4chlich tauchten die Vorsteuerbetr\u00e4ge f\u00fcr Objektiv und Kamera in voller H\u00f6he auf, aber zus\u00e4tzlich auch die negative Vorsteuer f\u00fcr die Ausgabenminderung, so dass die Summe korrekt war und der Vorsteuer auf dem Beleg entsprach.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7489\" src=\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/ustva-beleg-anlagen-split.jpg\" alt=\"\" width=\"1000\" height=\"274\" srcset=\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/ustva-beleg-anlagen-split.jpg 1000w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/ustva-beleg-anlagen-split-300x82.jpg 300w, https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/ustva-beleg-anlagen-split-768x210.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<h3>Anlagenverzeichnis<\/h3>\n<p>Im Bereich <em>Buchhaltung \u2013 Anlagen<\/em> gibt es direkt einen Drucken-Button. Ein Klick und man erh\u00e4lt ein PDF mit dem Anlagenverzeichnis. Praktisch.<\/p>\n<h3>Anlagen ausbuchen?<\/h3>\n<p>Bei LexOffice kann ich auf eine Anlage klicken um alle Details zu sehen. Es gibt dann einen Button \u201cWeitere Aktionen\u201d \u00fcber den ich die Abschreibung f\u00fcr eine Position beenden kann. Ich kann kann dort ein Datum und einen Grund eintragen. Das erscheint mir soweit schl\u00fcssig zu funktionieren.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><em>Als Laie vermute ich mal: Wenn eine Sache auf 1 Euro abgeschrieben und anschlie\u00dfend wegen Defekt oder aufgrund des Alters entsorgt wurde, dann ist das der einfachste Fall der so geregelt werden kann.<\/em><\/p>\n<p>Wenn Sachen verkauft werden, dann muss der Erl\u00f6s nat\u00fcrlich wiederum als Einnahme gebucht werden. Ich gehe dann \u2013 wiederum als Laie \u2013 davon aus, dass ich in so einem Fall die Abschreibung zum Verkaufsdatum beende und einen Beleg f\u00fcr den Verkauf erfasse den ich wiederum als Einnahme verbuche. Oder dass ich mindestens einen Buchungssatz erzeuge mit einem Kommentar auf den Verkauf der Sache. Ich w\u00fcrde jetzt davon ausgehen, dass der Abschreibungswert in der E\u00dcR dann f\u00fcr das Verkaufsjahr entsprechend reduziert erscheint und die Einnahme aus dem Verkauf voll in der E\u00dcR auftaucht. Das sollte dann so passen. <strong>Bei solchen Aktionen ist sicher eine R\u00fcckfrage bei einer Steuerberatung oder dem Finanzamt hilfreich.<\/strong><\/p>\n<h3>Umsatzsteuervoranmeldung<\/h3>\n<p>Wie <em>WISO E\u00dcR<\/em> kann auch LexOffice die Umsatzsteuervoranmeldung direkt online an Elster \u00fcbertragen. Bei LexOffice wurden mir sofort die korrekten Werte angezeigt, so wie ich mir das vorgestellt hatte <em>(Bei WISO E\u00dcR war das nicht der Fall)<\/em><\/p>\n<p>\u00dcber das Men\u00fc <em>Buchhaltung<\/em> fand ich den Punkt <em>Elster<\/em>. Hier konnte ich Monat oder Quartal w\u00e4hlen und direkt wurden die Umsatzsteuer Werte f\u00fcr die Voranmeldung angezeigt \u2013 Umsatzsteuer und Vorsteuer.<\/p>\n<p>Der Clou: Die Summen konnte ich aufklappen um die genaueren Kategorien zu sehen und diese lie\u00dfen sich aufklappen um die jeweiligen Belege zu sehen. Sehr praktisch.<\/p>\n<h2>Support<\/h2>\n<p>Ich hatte zweimal einen Kontakt zum Telefonsupport. Einmal mit einer sehr simplen Frage, hier kam ich relativ schnell an die Reihe und erfuhr so auch, dass <em>Smartsteuer<\/em> eine Partnerschaft und keine L\u00f6sung aus dem eigenen Haus ist (ja, das kann man auch \u00fcber die Webseiten erahnen oder \u00fcbers Impressum sehen aber ich kann ja auch mal fragen). Beim zweiten Anruf hatte ich die Frage zum Beleg mit mehreren Anlagen und dem Rabatt (siehe oben). Schnell und souver\u00e4n bekam ich die Erkl\u00e4rung wie es derzeit in LexOffice funktioniert.<\/p>\n<p>Sehr spannend ist der Support \u00fcber das Chatfenster. Hier konnten tats\u00e4chlich mehrere meiner Fragen vom Chatbot(!) beantwortet werden. Das hatte ich nicht erwartet. Der Chatbot wies mich auf die Belegbuchung mit Anlagen-Konten hin und dass diese nach dem Speichern optional in die Abschreibung \u00fcbernommen werden k\u00f6nnen. Der Chatbot erkl\u00e4rte mir auch das Vorgehen um eine Anlage aus dem Verzeichnis zu entfernen und ein paar andere Dinge. F\u00fcr alles funktioniert der Bot aber nicht und wenn es ums Belege buchen an sich geht, wird direkt und ohne Versuch an Menschen im Support weitergeleitet. Eine Anfrage dort hin blieb aber auch nach \u00fcber einem Tag unbeantwortet und als &#8220;noch nicht gesehen&#8221; markiert. Ich kl\u00e4rte es dann per Telefon.<\/p>\n<h1>Vorl\u00e4ufiges Fazit<\/h1>\n<p>Noch unentschieden aber tendenziell sehr zugetan.<\/p>\n<p>PRO<\/p>\n<ul>\n<li>Die Erfassung der Belege fand ich relativ einfach und \u00fcbersichtlich<\/li>\n<li>Kontennummern wurden bei der Erfassung zwar nicht immer angezeigt, ich konnte aber mit einem Klick ein Info-Panel einblenden lassen um Details zum gew\u00e4hlten Konto zu sehen. Ich kann mir vorstellen, dass ich so die h\u00e4ufig genutzten Kontonummern schnell lernen w\u00fcrde<\/li>\n<li>Die Suche in den Belegen funktioniert mit einem simplen Suchfeld. Durchsucht werden aber nur Felder aus der Buchung, es ist keine Volltextsuche \u00fcber die PDFs. Dennoch: Alle Belege eines Lieferanten oder den Beleg mit der bestimmten Kamera findet man so schnell wieder<\/li>\n<li>Die Anlagen scheinen mir gut zu funktionieren. Ich kann sie \u00fcber einen Beleg erfassen und automatisch in die Abschreibung legen lassen, ich k\u00f6nnte \u00e4ltere Ger\u00e4te aber auch schlank manuell in den Anlagen erfassen. Au\u00dfer sie sind zu alt \u2013 da muss ich den Support noch fragen wie das gehen k\u00f6nnte. Ein Anlagenverzeichnis, wie ich es von der Steuerberatung auch kenne, kann ich mit einem Klick erzeugen lassen.<\/li>\n<li>Die \u00dcbersicht gefiel mir gut: Die E\u00dcR die auf- und zugeklappt werden konnte und dass zu jeder Summe \u00fcbersichtlich gezeigt werden konnte, welche Belege eingeflossen sind, inkl. Lieferant\/Kunde und Buchungstext. So wusste ich schnell, was wo ber\u00fccksichtigt wurde \u2026<\/li>\n<li>\u2026 das galt auch f\u00fcr die Umsatzsteuervoranmeldung. Auch hier konnte ich die Ebenen aufklappen und zu jeder Summe sehen welche Belege ber\u00fccksichtigt wurden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>NEUTRAL<\/p>\n<ul>\n<li>Die automatische Belegerkennung und Vorbelegung der Buchungen ist praktisch, war in meinen wenigen Beispielen aber nicht immer zuverl\u00e4ssig. Hier m\u00fcsste ich mal wirklich ein komplettes Jahr buchen mit vielen Belegen. Praktisch ist es aber und dass ich mit der Maus Texte und Nummern markieren und in Felder \u00fcbernommen konnte erschien hilfreich zu sein<\/li>\n<li>Dass ich einen Beleg mit zwei Anlage-Ger\u00e4ten und zwei andern Positionen nicht am St\u00fcck erfassen konnte, hat mich etwas gest\u00f6rt. Fairerweise muss ich sagen, dass das eher selten vorkommt \u2013 Ich kaufe nicht jeden Monat eine neue Kamera mit Objektiven oder andere teure Gesch\u00e4ftsausstattungen\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>CONTRA<\/p>\n<ul>\n<li>Fremdw\u00e4hrungen gibt es nicht. Ich konnte keine USD Rechnungen als solche erfassen sondern musste dann den Euro-Preis aus meinem Kontoauszug eintragen. Das kann man schon so machen, nur w\u00fcrde ich den Beleg nach dem Betrag in Dollar nicht mehr wiederfinden. Ob das jetzt dramatisch ist, h\u00e4ngt sehr vom Einzelfall ab<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mit den fehlenden Fremdw\u00e4hrungen k\u00e4me ich vermutlich klar und wenn der Support mir erkl\u00e4ren kann wie ich meine \u00e4lteren Ger\u00e4te mit 1 Euro in die Anlagen bekomme, wer wei\u00df, vielleicht probiere ich LexOffice mal f\u00fcr ein Jahr. 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