Seit Jahren gebe ich unsere Belege zur Steuerberatung und lasse die Einnahmen\u00fcberschussrechnung (E\u00dcR), die Abschreibung, die Umsatzsteuererkl\u00e4rung und nat\u00fcrlich die Einkommensteuererkl\u00e4rung dort machen. Die Kosten daf\u00fcr sind jedes Jahr gestiegen und lagen zuletzt bei \u00fcber 800 \u20ac. Da ich mein Gewerbe zum einen etwas herunter gefahren habe und es zum anderen seit COVID mit etwas Verz\u00f6gerung deutlich zur\u00fcckgegangen ist, sind diese Kosten inzwischen ein merklicher Faktor geworden der mich etwas zwickt.<\/p>\n
Fr\u00fcher habe ich die Steuererkl\u00e4rung immer selbst gemacht und das war so simpel, dass es im Grunde in Minuten erledigt war \u2013 da ging es aber auch nur um zwei angestellte Personen die eigentlich nie \u00fcber die Pauschalen kamen. Sollte das mit der E\u00dcR und Anlage\/Abschreibung nicht \u00fcberschaubar sein bei unseren sehr kleinen Gewerben?<\/p>\n
Ich habe mir ein paar Programme angesehen bzw. bin noch dabei w\u00e4hrend ich das hier schreibe und bin f\u00fcr Tipps zu Alternativen dankbar.<\/p>\n
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WISO Steuer + WISO E\u00dcR<\/h1>\n
Zwei Programme aus dem Hause Buhl. Diesen Tipp probierte ich zuerst aus.<\/p>\n
Ich muss gestehen, dass ich bei Buhl keinen Durchblick habe, was f\u00fcr Steuersoftware sie anbieten, in wie fern sie sich unterscheiden und welche man wof\u00fcr sinnvollerweise verwenden sollte. Ohne einen pers\u00f6nlichen Tipp h\u00e4tte ich nicht mal gewusst, dass ich zwei Programme brauchen w\u00fcrde. Beide Programme sind klassische Software: Sie lassen sich lokal installieren, laufen lokal und speichern ihre Daten lokal. Man kauft Sie jedes Jahr neu um die jeweils angepassten Formulare zu haben.<\/p>\n WISO Steuer 2024<\/p>\n WISO E\u00dcR+Kasse 2024<\/p>\n Zusammen also zwischen 78 \u20ac und 126 \u20ac je nach Einkauf um eine E\u00dcR f\u00fcr mich und die Steuererkl\u00e4rung f\u00fcr uns beide zu erstellen.<\/p>\n WISO Steuer ist f\u00fcr die eigentliche Steuererkl\u00e4rung. Hier bekommt man die klassischen, gr\u00fcnen Steuerformulare in digitaler Form und wird St\u00fcck f\u00fcr St\u00fcck mit Tipps durch die Eingabefelder gef\u00fchrt. Ich habe die Software schon in den 90er Jahren genutzt und sie sieht im Grunde noch immer genauso aus. Das ist nicht\u00a0sexy<\/em> aber es funktioniert. F\u00fcr Angestellte Personen gen\u00fcgt das und die Steuererkl\u00e4rung sollte in vielen F\u00e4llen schnell erledigt sein.<\/p>\n F\u00fcr Selbstst\u00e4ndige kann die E\u00dcR dazu kommen. Wie viel wurde eingenommen, wie viel wurde ausgegeben, wie viel davon waren Umsatzsteuern, wie viel umsatzsteuerfrei, welche Konten (Kategorien) waren es (Mieten, Verbr\u00e4uche, Hardware, \u2026). In WISO Steuer k\u00f6nnte man die Summen in die Steuererkl\u00e4rung eintragen \u2013 Nur woher wei\u00df man diese Summen? Daf\u00fcr braucht man eine kleine Buchhaltung wo man die Belege erfasst\/gebucht hat. Und genau das macht WISO E\u00dcR.<\/p>\n Die Software hei\u00dft vollst\u00e4ndig WISO E\u00dcR+Kasse 2024<\/em> (bzw. das jeweils aktuelle Jahr).<\/p>\n In WISO E\u00dcR konnte ich meine Belege manuell erfassen und dabei den Einnahmen und Ausgaben ein Konto zuordnen und auch einstellen, wann ein Zahlungseingang oder -ausgang erfolgte. Man kann sich das hier im Grunde wie eine Excel-Tabelle mit einem Eingabeformular vorstellen. Die Idee ist: Man erfasst seine Belege, also Betr\u00e4ge f\u00fcr Einnahmen und Ausgaben, die Software erstellt die Summen f\u00fcr die E\u00dcR und kann diese an WISO-Steuer \u00fcbergeben damit dort wiederum die entsprechenden Seiten aus den Formularen gef\u00fcllt und \u00fcbertragen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n Man schaut also auf seine Rechnung und tr\u00e4gt dann manuell ein: Einnahme oder Ausgabe, Datum f\u00fcr Zahlung und Wertstellung, Belegnummer und ein Buchungstext, den Betrag in Euro, ein Sachkonto (die Kategorie\/das Was), Steuersatz, und ein Geldkonto (in der Regel wird das immer \u201cBank\u201d sein)<\/p>\n Nach jeder Eingabe sieht man rechts oben im Erfassungsfenster die laufende Summe. Klickt man diese an, \u00f6ffnet sich eine E\u00dcR \u00dcbersicht mit einer Liste der verwendeten Konten und deren Summen \u2013 Dies ist aber eine reine Ansicht die nicht interaktiv ist, man sieht an dieser Stelle nicht, welche Buchungen in welcher Summe enthalten sind.\u00a0<\/em><\/p>\n Schwierig fand ich es, ein Sachkonto auszuw\u00e4hlen. Ich fand keine Suche nach einem Konto. Ich konnte zwar die Liste der Konten aufklappen, dann sprang eine Liste aller Konten auf die aber weder thematisch gruppiert noch durchsuchbar war. Ich lernte sp\u00e4ter: Das k\u00f6nnen andere besser.<\/em> Das ist aber nur eine Einstiegsh\u00fcrde. Man wird immer wieder dieselben oder \u00e4hnliche Gech\u00e4ftsvorf\u00e4lle haben und kennt die Kontennummern irgendwann auswendig. Au\u00dferdem kann man sich Vorlagen anlegen um dann z.B. die Vorlage f\u00fcr die Handy-Rechnung oder den Cloud-Storage zu w\u00e4hlen und stellt so sicher, dass man es jeweils einheitlich gebucht hat.<\/p>\n Es gibt ein eigenes Anlagenverzeichnis in der Anwendung. Hier konnte ich auch \u00e4ltere Anschaffungen erfassen \u2013 Buchungen meiner Belege funktionierten in der Software nur f\u00fcr das aktuelle Jahr bzw. das Vorjahr. Auch in dieser Erfassungsmaske gab es wenig bis keine Hilfe – Auswahllisten ohne Suche\/Filter, ich sollte den Nettobetrag eintragen (bei den Buchungen war es der Bruttobetrag) \u2026 alles funktional aber es wirkte etwas komplex und teils etwas verwirrend auf mich als Einsteiger mit dieser Anwendung.<\/p>\n Wie ich jetzt eine Buchung f\u00fcr eine Anlage vornehme und diese automatisch in dieses Anlagenverzeichnis kommt, habe ich nicht gefunden. W\u00fcrde ich in 2024 eine neue Kamera anschaffen, d\u00fcrfte nicht der volle Betrag in der E\u00dcR angegeben werden sondern nur ein anteiliger, die Abschreibung eben. Hier m\u00fcsste ich mit dem Support oder dem Forum kl\u00e4ren wie so etwas erfasste werden m\u00fcsste. Wegen anderer Dinge hatte ich dann aber keine Lust mehr wink<\/span> <\/p>\n Ich nutze Cloud-Storage und bekomme daf\u00fcr jeden Monat eine Rechnung in Dollar (USD), von meinem Konto werden nat\u00fcrlich Euro (EUR) abgebucht und in der \u00dcberweisung steht der verwendete Umrechnungskurs. Tja, was nun?<\/p>\n F\u00fcr den Test entschied ich, dass ich nur den Euro-Betrag der \u00dcberweisung erfasse. An sich kein Problem, ich werde den Beleg nur nach dem Betrag der Rechnung nicht wiederfinden k\u00f6nnen und ein Mensch beim Finanzamt w\u00fcrde den Betrag der PDF-Rechnung bei einer Pr\u00fcfung auch nicht so einfach wiederfinden, vermute ich.<\/p>\n Das ist der Software nicht anzulasten<\/strong>, es fiel mir hier auf weil ich diese Software zuerst ausprobierte.<\/p>\n Mir war klar, dass ich diese Fragen in jeder Software h\u00e4tte<\/strong> und es zeigt, warum eine Steuerberatung durchaus sinnvoll sein kann. Man sollte nur im Hinterkopf behalten, dass die Steuerberatungen in der Regel keinerlei Verantwortung \u00fcbernehmen. Auch sie arbeiten nur nach bestem Wissen und Gewissen und man selbst kann so etwas kaum \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n Ich bin kein Steuerberater und darf gar keine Beratungen geben, daher werde ich hier mal nicht schreiben, wie ich die o.g. F\u00e4lle erfasst habe \u2013 es war in meinem Fall ohnehin nur ein Test der Programme und mir ging es darum, die Summen der Software irgendwie nachvollziehen zu k\u00f6nnen. Wenn es ernst werden sollte, muss ich f\u00fcr diese F\u00e4lle die Steuerberatung fragen, wie sie das bisher gel\u00f6st hat.<\/em><\/p>\n Ich schrieb oben schon, dass man im Fenster eine laufende Summe hat die man aufklappen kann um die E\u00dcR vor sich zu sehen \u2013 aber nur als reine Anzeige. Nun sah ich ein Konto mit einem Betrag und fragte mich welche Belege denn zu diesem Eintrag f\u00fchrten? Tja, welche?<\/p>\n Solange ich nur 10 Zeilen erfasst hatte, konnte ich alle durchbl\u00e4ttern und nachschauen – aber was w\u00e4re, wenn ich das nicht im Februar mit ein paar Beispielen gemacht h\u00e4tte sondern wenn Oktober mit einem richtigen Gesch\u00e4ftsjahr w\u00e4re?<\/p>\n Ich nutzte die Testversion von WISO E\u00dcR und fand keine Stelle um diese Informationen zu bekommen. Auch eine E\u00dcR f\u00fcr einen bestimmten Monat oder ein Quartal konnte ich \u2013 in der Testversion \u2013 nicht finden. Wollte ich meine Umsatzsteuervoranmeldung weiterhin manuell t\u00e4tigen \u2013 Ich zahle die eingenommen Steuern sofort und lasse mir am Jahresende die Steuern der Ausgaben erstatten \u2013 h\u00e4tte ich hier keine Chance an die Werte zu kommen.<\/p>\n Der Support antwortete mir, dass man all diese Informationen \u00fcber den Punkt 3 \u201cAuswertungen\u201d bekommen w\u00fcrde. Dieser ist in der Testversion ohne Funktion weshalb ich das nicht pr\u00fcfen konnte. Besonders geschickt fand ich diese Einschr\u00e4nkung f\u00fcr einen Test nicht.\u00a0<\/em><\/p>\n Ich versuchte dann eine Umsatzsteuervoranmeldung in der Software zu starten um zu schauen, was mir dort f\u00fcr Werte gezeigt w\u00fcrden. Ich war \u00fcberrascht! Ich hatte einen gro\u00dfen Zahlungseingang im Januar gebucht und ein paar kleinere in Januar und Februar aber der Dialog f\u00fcr eine Umsatzsteuervoranmeldung f\u00fcr das erste Quartal wies mir 0,00 Euro aus. Ich ging zur\u00fcck zu den Buchungen und ich w\u00e4hlte oben aus der Toolbar die Option Buchungen festzuschreiben, weil ich dachte, dass sie ansonsten noch als \u201ctempor\u00e4r\u201d markiert sein k\u00f6nnten und nicht in die \u00dcbertragungen gelangten \u2013 aber auch das half nicht. Ich fand nicht heraus warum.<\/p>\n Hier brach ich erstmal ab.<\/p>\n Die WISO-Software ist sehr g\u00fcnstig im Vergleich mit den Alternativen die ich zum Zeitpunkt des Tests gefunden hatte. Die Programme laufen lokal, so bleiben meine Daten auf meinem Computer. Um ein Backup muss ich mich nat\u00fcrlich selbst k\u00fcmmern.<\/p>\n Die Programme haben einen eher pragmatisch technischen Charme. Sie sehen im Grunde aus wie die WISO Programme schon Ende der 90er Jahre ausgesehen haben. Das ist nicht h\u00fcbsch, l\u00e4sst sich aber flott bedienen.<\/p>\n Belege m\u00fcssen manuell erfasst werden. Es gibt wohl die M\u00f6glichkeit auch einen Scanning-Service zu nutzen, \u00fcber den dann Felder automatisch gef\u00fcllt werden k\u00f6nnen. Das l\u00e4uft dann \u00fcber einen Online-Dienst der zus\u00e4tzlich gebucht werden k\u00f6nnen soll. Ich habe das nicht ausprobiert.<\/p>\n Das Software-Angebot von Buhl durchschaue ich nicht wirklich. Es gibt z. B. auch noch eine Software namens T@x – Buhl Tax, die im Grunde genau dasselbe tun soll wie die beiden Produkte WISO Steuer und WISO E\u00dcR+Kasse zusammen. Und nat\u00fcrlich gibt es weitere Programme f\u00fcr Buchhaltung, Unternehmen, Steuern, \u2026 Unklar, was f\u00fcr meinen Fall die praktikabelste L\u00f6sung w\u00e4re.<\/p>\n Dass die Testversion keine Auswertungen bietet, nicht mal als reine Bildschirmanzeige, ist schade. So konnte ich nicht pr\u00fcfen, ob ich irgendwie eine \u00dcbersicht bekommen k\u00f6nnte, welche Belege in welche Summe f\u00fcr welches Konto eingeflossen sind. Relativ sicher bin ich, dass ich selbst dann nicht zu den jeweiligen Belegen\/Buchungen h\u00e4tte navigieren k\u00f6nnen um mir Details anzuschauen \u2013 Es w\u00e4re ja eine Auswertung, also ein Report der f\u00fcr Papier\/PDF bestimmt w\u00e4re? Sicher kann ich nicht sein weil die Funktionen nicht zur Verf\u00fcgung standen.<\/p>\n Dass mir der Dialog f\u00fcr die Umsatzsteuervoranmeldung keine Summen auswies, hatte mich dann abgeschreckt. Wenn ich neben der fehlenden \u00dcbersicht auch noch vermutlich falsche Werte bekomme, dann habe ich im Zweifel ein Problem mit dem Finanzamt. Und ich konnte nicht herausfinden, warum die Summen fehlten. Ob es ein Software-Fehler oder ein Problem bei meiner Erfassung war?<\/p>\n
\nEbenso fand ich es schwierig \u00fcberhaupt mal einen Link zum Download zu finden \u2013 In meinem Fall f\u00fcr die Mac-Versionen der Programme.
\nDer Web-Auftritt von Buhl ist in meinen Augen eher durchwachsen. Manche Seiten wirken wie aus dem Jahr 2000 oder davor, andere erscheinen moderner aber lassen dann Details wie einen Download, einen Kauf-Button oder einen Preis vermissen.
\nSuche ich bei Google, finde ich auch gesponserte Treffer von Buhl mit Direkt-Links zu Preisen und anderen, die mir dann aber 404-Meldung zeigen\u2026 Vermutlich \u201chalte ich es falsch\u201d<\/em><\/p>\nKosten f\u00fcr die Software<\/h2>\n
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WISO Steuer – F\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung<\/h2>\n
WISO E\u00dcR – Zuarbeit f\u00fcr Steuererkl\u00e4rung<\/h2>\n
Belege Erfassen, Konten w\u00e4hlen<\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/wiso-eur-buchung-erfassen-1000x935.jpg\")
Haken: Anlagen\/Abschreibungen<\/h3>\n
Haken: W\u00e4hrungen<\/h3>\n
Haken: Wissen \/ Umsatzsteuer<\/h3>\n
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Haken: \u00dcbersicht, Kontrolle<\/h3>\n
Umsatzsteuervoranmeldung – Keine Betr\u00e4ge?<\/h3>\n
Vorl\u00e4ufiges Fazit<\/h1>\n