{"id":5884,"date":"2016-05-01T12:36:33","date_gmt":"2016-05-01T10:36:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.nsonic.de\/blog\/?p=5884"},"modified":"2016-05-01T12:41:44","modified_gmt":"2016-05-01T10:41:44","slug":"e-mail-eingang-als-notiz-sammelbecken-alternativen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/2016\/05\/e-mail-eingang-als-notiz-sammelbecken-alternativen\/","title":{"rendered":"E-Mail Eingang als Notiz-Sammelbecken? Alternativen?"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/05\/email.jpg\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-large wp-image-5887\" src=\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/05\/email-1024x683.jpg\" alt=\"email\" width=\"660\" height=\"440\" \/><\/a><\/p>\n<p>Ich bin ambivalent \u2013 Ich mag es strukturiert, ordentlich, aufger\u00e4umt. Allerdings entgleitet mir diese Ordnung zunehmend. Informationen prasseln t\u00e4glich, st\u00fcndlich auf mich ein, nicht um alles kann ich mich sofort k\u00fcmmern und so sammeln sich diese Dinge an.<\/p>\n<p>Diesmal kann ich Euch hier keine Patentl\u00f6sung pr\u00e4sentieren. Noch nicht. <span class=\"wp-smiley emoji emoji-smile\" title=\":)\">smile<\/span> <\/p>\n<p>Stattdessen frage ich Euch, wie Ihr mit dieser Herausforderung umgeht. Nachfolgend schildere ich Euch kurz, wo die Herausforderung bei mir liegt und was f\u00fcr eine L\u00f6sung ich mir vorstellen k\u00f6nnte. Meine Hoffnung ist, dass einer von Euch diese Aufgabe schon gel\u00f6st hat und mir einen guten Tipp geben kann <span class=\"wp-smiley emoji emoji-smile\" title=\":)\">smile<\/span> <\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h1>Alles ist E-Mail<\/h1>\n<p>Bei mir l\u00e4uft derzeit fast alles \u00fcber E-Mail. Warum?<\/p>\n<p>Weil es einfach ist, weil es von \u00fcberall aus funktioniert, weil ich immer darauf zugreifen kann. Wirklich, aus jeder Anwendung am iPhone heraus kann ich Dinge per E-Mail verschicken und auch am Desktop ist das unter Windows und am Mac sehr einfach zur machen.<\/p>\n<p>Weil ich den Kram wiederfinden kann. Die Suche in Googlemail ist verdammt gut, auch am iPhone, wo ich derzeit Spark nutze, habe ich jede Mail sehr schnell gefunden. Volltextsuche macht es m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Dabei kann ich die Mails in verschiedene Kategorien einordnen \u2013 Da w\u00e4ren die einfachen F\u00e4lle, die keine Herausforderung sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Tempor\u00e4re Informationen. Newsletter, allgemeine R\u00fcckmeldungen, Statusmeldungen und so weiter. Eben alles, was ich nach kurzem Lesen entweder direkt l\u00f6schen oder einfach beantworten kann. Fall erledigt. Mailbox aufger\u00e4umt. Kein Problem.<\/li>\n<li>Kurzfristige Informationen. Bestellbest\u00e4tigungen, Versandbenachrichtigungen, alle Dinge, um die ich mich nicht direkt k\u00fcmmern muss, die ich aber f\u00fcr ein paar Tage im Auge behalten m\u00f6chte. Wenn ich etwas bestellt habe, schiebe ich die Mails in einen speziellen Ordner. Ist die Lieferung eingetroffen, der Betrag \u00fcberwiesen und die Rechnung ggf. archiviert und f\u00fcr die Steuer erfasst, kann ich die Mails l\u00f6schen oder archivieren. Das ist kein Problem. Funktioniert gut.<\/li>\n<li>Mittelfristige Informationen. Bestellt z. B. jemand einen Workshop bei mir, landen die Mails in einem speziellen Ordner f\u00fcr diesen Workshop. Der Workshop kann noch ein paar Monate in der Zukunft liegen und der Ordner im Mail-Eingang erm\u00f6glicht es mir, einfach nach Namen oder \u00e4hnlichem zu suchen und so die Bestellung und Kontaktdaten zu finden, wenn es erforderlich sein sollte. Das geht einfacher als der Zugriff \u00fcber meinen Online-Shop. Ist der Workshop vorbei, kann ich die Mails archivieren. Kein Problem. Die Mail blockieren mir nicht den Posteingang.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dann aber sind dort die Mails, bei denen ich einfach kein klares Vorgehen finden kann:<\/p>\n<ul>\n<li>Gutscheincodes und anderes Marketing. E-Mails mit Informationen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums interessant sein k\u00f6nnen. Ich m\u00f6chte jetzt nichts kaufen, es k\u00f6nnte aber in den n\u00e4chsten Monaten passieren. Oder jemand den ich kenne m\u00f6chte etwas kaufen, etc. Diese Mails liegen im Eingangsordner und nerven mich zunehmend. Ich k\u00f6nnte sie in einen eigenen Ordner schieben, nur w\u00fcrde ich sie dort nicht mehr sehen und sie vergessen. Au\u00dferdem werden es langsam mehr Ordner als ich mag.<\/li>\n<li>Links, Informationen, Ideen. Alles, was ich mir selbst schicke. Ich sehe etwas interessantes, kann aber nicht direkt etwas damit anfangen. Ich m\u00f6chte diese Informationen sammeln, weitere Daten dazu sortieren k\u00f6nnen um vielleicht zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt etwas damit anfangen zu k\u00f6nnen. Wohin damit? Ich m\u00f6chte nicht f\u00fcr jedes Thema einen Ordner machen (Wildwuchs). Bisher sammelt sich der Kram in der Inbox <span class=\"wp-smiley emoji emoji-sad\" title=\":(\">sad<\/span> <\/li>\n<li>Dazu geh\u00f6ren auch Links zu Videos und Audiobeitr\u00e4gen. Ich habe nur selten Zeit, mir diese Dinge anzusehen. Vieles l\u00f6sche ich daher sofort. Manches interessiert mich aber genug, dass ich es mir per E-Mail als Erinnerung schicke und dann, in der Inbox, immer weiter vor mir her schiebe, bis ich endlich mal Zeit daf\u00fcr finde. Manchmal m\u00f6chte ich den Link dann weiter aufheben\u2026 Nur wo?<\/li>\n<\/ul>\n<h1>Was ich versucht habe<\/h1>\n<h2>Mailbox Wiedervorlage.<\/h2>\n<p>Eine Zeit lang gab es die Anwendung \u201cMailbox\u201d f\u00fcr iOS. Diese hat die Funktion der Wiedervorlage eingef\u00fchrt. E-Mails verschwanden aus der Inbox und tauchten zu einem definierten Zeitpunkt wieder auf. Diese Funktion wird inzwischen von immer mehr Clients \u00fcbernommen und ich liebe es! Leider gibt es kein einheitliches Vorgehen und so sind diese Wiedervorlagen nicht \u00fcbergreifend kompatibel <span class=\"wp-smiley emoji emoji-sad\" title=\":(\">sad<\/span>  Immerhin, Spark macht es nun so, dass die schlummernden Mails aus der Inbox verschwinden und sie somit in keinem Client im Eingang auftauchen. Klasse!<\/p>\n<p>Wiedervorlage ist eine L\u00f6sung f\u00fcr Dinge, die ich nicht sofort erledigen kann. Ich schiebe mir Mails aufs Wochenende oder auf den n\u00e4chsten Monat und sehe sie dann wieder im Eingang. Das ist gut.<\/p>\n<p>Funktioniert aber nicht f\u00fcr allgemeine Dinge, die ich einfach sammeln m\u00f6chte um sie sp\u00e4ter, zu einem undefinierten Zeitpunkt, nutzen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Instapaper, Pocket, \u2026<\/h2>\n<p>Ein Dienst, der sich Links merkt um sie zu sammeln oder sp\u00e4ter zu lesen. Klingt wie die ultimative L\u00f6sung. Hat f\u00fcr mich aber nicht funktioniert.<\/p>\n<p>Ich wei\u00df nicht mehr genau, warum ich von Instapaper weg bin, gab aber sicher einen Grund. Ich ging dann zu Pocket, ich glaube, weil ich meine Links dort verschlagworten konnte! Voll praktisch, dachte ich\u2026 Ich stolpere \u00fcber eine Webseite, klicke einen Link im Browser und schon habe ich mir ein Lesezeichen gesetzt. Noch ein Stichwort dazu und fertig.<\/p>\n<p>Da Problem, zumindest bei Pocket? Die Suche! Ich finde nichts bzw. kaum etwas wieder. Habe ich dort etwas archiviert, weil ich es schon angesehen habe, finde ich es nur wieder, wenn vorher das Archiv aufrufe. Die Suche l\u00e4uft\u00a0nur innerhalb einer Liste. Also nichts mehr archivieren, ich habe ja noch die Stichworte, die Tags. Pech gehabt! In die Suche einen Tag eintragen um alle betroffenen Beitr\u00e4ge zu finden? Geht nicht oder zeigt nicht alles. Also einen Tag anklicken. Bl\u00f6derweise kann man immer nur einen Tag eintragen f\u00fcr den Filter. Was, wenn ich das Ergebnis weiter einschr\u00e4nken m\u00f6chte? Alles mit Tag \u201cMac\u201d und Tag \u201cSoftware\u201d? Geht nicht. Entweder sehe ich alle Mac-Beitr\u00e4ge oder alle Software-Beitr\u00e4ge. Unbrauchbar.<\/p>\n<h1>Mein wirrer Wunsch<\/h1>\n<p>Wie k\u00f6nnte ich mir den Workflow vorstellen?<\/p>\n<ul>\n<li>Ich surfe im Internet. Das kann unter Windows mit Chrome oder am Mac mit Safari sein. Ich stolpere \u00fcber eine interessante Webseite \u2013 Video, Audio, Shop-Seite mit toller Weste oder Hemd, Lesestoff der zu lang f\u00fcr 2\u00a0Minuten ist, etc. \u2013 klicke einen Knopf und der Link und im besten Fall die komplette Seite (Text und Bilder) wird gespeichert.<\/li>\n<li>Gleiches muss funktionieren, wenn ich unter iOS mit Apps unterwegs bin. Also eine Senden-An-Erweiterung f\u00fcr Safari, Tweetbot und diverse andere Apps.<\/li>\n<li>Optional kann ich Stichworte angeben um die Inhalte gezielter wiederfinden zu k\u00f6nnen. Ein intelligenter Vorschlag anhand der Inhalte kann praktisch sein, mindestens aber Tippvorschl\u00e4ge f\u00fcr bereits verwendete Stichw\u00f6rter.<\/li>\n<li>Manchen Eintr\u00e4ge m\u00f6chte ich ggf. ein Datum f\u00fcr eine Wiedervorlage mitgeben. Dann m\u00f6chte ich an die Eintr\u00e4ge erinnert werden um mich entweder darum zu k\u00fcmmern oder um sie weiter zu verschieben weil noch weitere Daten fehlen.<\/li>\n<li>Der Zugriff muss von \u00fcberall m\u00f6glich sein, wie mein E-Mail-Eingang. iOS, OS-X, Windows. Der Zugriff muss einfach, schnell und \u00fcbersichtlich sein und eine gute Suche und Filter muss vorhanden sein.<\/li>\n<li>Toll w\u00e4re es, wenn ich die Daten dabei auf meinem eigenen Webspace speichern k\u00f6nnte um nicht abh\u00e4ngig zu sein von einem Dienst, der pl\u00f6tzlich dicht macht, verkauft oder kaputt programmiert wird. Ich bin auch bereit daf\u00fcr zu zahlen, allerdings nicht hundert Euro pro Jahr oder mehr, das ist es mir dann auch nicht Wert, dann mache ich mir lieber mehr Ordner im Mail-Eingang.<\/li>\n<\/ul>\n<h1>Was tun?<\/h1>\n<p>Im Grunde beschreibe ich da oben ein Pocket mit besserer Suche und Filter und Wiedervorlage-Option. Ein Mix aus E-Mail-Client und Instapaper, oder so.<\/p>\n<p>Aber ist das wirklich ein guter Weg? Gibt es das? Geht es anders noch viel besser?<\/p>\n<p>Wie und womit macht Ihr das? Ich bin auf Eure Kommentare gespannt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ich bin ambivalent \u2013 Ich mag es strukturiert, ordentlich, aufger\u00e4umt. Allerdings entgleitet mir diese Ordnung zunehmend. 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