{"id":5028,"date":"2013-05-18T10:41:34","date_gmt":"2013-05-18T08:41:34","guid":{"rendered":"http:\/\/www.nsonic.de\/blog\/?p=5028"},"modified":"2013-05-18T10:41:34","modified_gmt":"2013-05-18T08:41:34","slug":"scopevisio-angebote-rechnungen-und-mehr-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/2013\/05\/scopevisio-angebote-rechnungen-und-mehr-online\/","title":{"rendered":"Scopevisio &#8211; Angebote, Rechnungen und mehr online"},"content":{"rendered":"<p>Ich hatte vor einiger Zeit mal einige <a title=\"Rechnungen schreiben am Mac\" href=\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/2010\/07\/rechnungen-schreiben-am-mac\/\">Programme vorgestellt, um am Mac Rechnungen<\/a> zu schreiben.\u00a0Neben den kleineren und gr\u00f6\u00dferen Anwendungen, die lokal installiert und verwendet werden, gibt es auch noch das Internet. Warum eine Anwendung installieren und sich um die regelm\u00e4\u00dfige Datensicherung und alle Updates k\u00fcmmern, wenn man auch einen Online-Service nutzen kann? Da gibt es sicher Gr\u00fcnde f\u00fcr beide M\u00f6glichkeiten und auf diese m\u00f6chte im Folgenden mal eingehen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.scopevisio.com\/\" target=\"_blank\">Scopevisio<\/a> ist so ein Anbieter. \u00dcber deren Webseite erh\u00e4lt man einen \u00dcberblick \u00fcber die verschiedenen Produkte. F\u00fcr mich ist die L\u00f6sung f\u00fcr <em>Kleinst- und Kleinunternehmer (1-10 Mitarbeiter)<\/em> am interessantesten. Wer aber ein gr\u00f6\u00dferes Unternehmen hat, f\u00fcr den gibt es dort auch eine L\u00f6sung <em>(5-500 Mitarbeiter)<\/em>. Worin sich diese Versionen unterscheiden, liest man sich am besten selbst auf der Webseite durch, es geht dabei Haupts\u00e4chlich um bestimmte Anforderungen in gro\u00dfen Unternehmen, z. B. die Gewinn und Verlustrechnung und einiges andere mehr.<\/p>\n<p><em>Was es da so gibt und wie es sich anf\u00fchlt, dazu mehr nach dem Klick<\/em><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Module<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2010\/07\/Scopevisio-Abrechnung-Smart-Edition-Angebot.png\"><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-5032\" alt=\"Scopevisio-Abrechnung-Smart-Edition-Angebot\" src=\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2010\/07\/Scopevisio-Abrechnung-Smart-Edition-Angebot-300x180.png\" width=\"300\" height=\"180\" \/><\/a><\/p>\n<p>Das kleine Paket nennt sich auch <a href=\"https:\/\/www.scopevisio.com\/smart\" target=\"_blank\"><em>Smart<\/em><\/a> und unterteilt sich wiederum in drei Bereiche, die einzeln gebucht werden k\u00f6nnen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Vertrieb<\/strong>. Mit diesem Modul, dass ich mir nicht n\u00e4her angesehen habe, soll man wohl haupts\u00e4chlich den \u00dcberblick \u00fcber seine Kunden und die Kommunikation behalten. Angebote soll man hier auch erstellen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Abrechnung<\/strong>. Das ist der eigentliche Punkt der mich interessiert. Mit diesem Modul kann man Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Zahlungseing\u00e4nge erfassen und einiges mehr. Mahnungen kann man hier aber offenbar nicht erstellen, das geht im Finanzen-Modul.<\/li>\n<li><strong>Finanzen<\/strong>. Dieses Modul habe ich nur kurz \u00fcberflogen. Hier gibt es diverse Finanzberichte, Belege k\u00f6nnen verwaltet werden und es soll sogar eine automatische Texterkennung f\u00fcr gescannte Belege geben, Online-Banking soll hier m\u00f6glich sein z. B. auch Zuweisung von Eing\u00e4ngen zu Rechnungen. Hier sollen dann auch Mahnungen m\u00f6glich sein und man soll auch Daten an das Finanzamt schicken k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #5b5b57; font-size: 1.3em; font-weight: bold; line-height: 1.3;\">Alles Online<\/span><span style=\"color: #5b5b57; font-size: 1.3em; font-weight: bold; line-height: 1.3;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Insgesamt klingt das nach einem runden Paket.<\/p>\n<p>Aber <em>&#8220;gebucht&#8221;<\/em>? Richtig!<\/p>\n<p><i>Das ganze l\u00e4uft, wie vor vielen Jahren schon mal gro\u00dfer Trend, in einem Rechenzentrum<\/i> in Deutschland<i>. Sowohl die Software als auch die Daten liegen also extern\u00a0<\/i>auf Servern in Deutschland. Daf\u00fcr zahlt mal eine monatliche Pauschale. Zum Zeitpunkt dieses Berichtes waren es 9,95 Euro pro Monat pro Modul. Das ist f\u00fcr eine umfangreiche Software zwar nicht \u00fcberm\u00e4\u00dfig teuer, macht es aber dennoch f\u00fcr viele kleinere Unternehmer, die vielleicht nur ein Nebengewerbe laufen haben, uninteressant. \u00a0Wer allerdings ein Gewerbe hat von dem er wirklich lebt, f\u00fcr den kann das interessant sein. Es ist quasi der Preis f\u00fcr einen Wartungsvertrag f\u00fcr den man immer die aktuelle Software einsetzt und sich nicht um die Backups k\u00fcmmern muss.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Vorteil<\/strong>: Man muss sich nicht um Updates und Sicherungen k\u00fcmmern und man kommt von verschiedenen Ger\u00e4ten, auch unterwegs \u00fcber Mobilfunk, jederzeit an alle Daten und kann alle Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle von \u00fcberall abwickeln.<\/li>\n<li>Nachteil: Man ben\u00f6tigt permanent eine Internetverbindung und es sollte eine etwas schnellere sein. Mit meinem DSL-2000-RAM ist die Bedienung gerade so ertr\u00e4glich, teils aber doch etwas z\u00e4h.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Einrichtung<\/h2>\n<p>Die Anwendung l\u00e4uft nicht im Browser-Fenster. Stattdessen l\u00e4dt man sich einen Installationsprogramm herunter, welches dann automatisch die Anwendung herunter l\u00e4dt, installiert und startet. In dieser, lokal installierten Anwendung, \u00f6ffnet sich ein Fenster und in diesem wiederum laufen die oben genannten Module als Java-Anwendung.<\/p>\n<p>Ein Assistent unterst\u00fctzt einen bei der ersten Einrichtung, man kann sich jederzeit eine Hilfe einblenden lassen und es gibt eine Hotline wenn noch Fragen offen bleiben. So sollte es sein. Die wichtigsten Daten sind so schnell erfasst und man kann los legen.<\/p>\n<h2>Bedienung<\/h2>\n<p>Die Bedienung ist etwas ungewohnt. Es ist eben eine Java-Anwendung und die wird auf jedem System fremd wirken. Die Buttons zum Speichern und Aktualisieren finden sich oben rechts. Links werden einzelne Programmbereiche auf einzelnen Tabs angezeigt. Das ist praktisch, weil man so schnell zwischen verschiedenen Ansichten umschalten kann. Allerdings kann man auch schnell die \u00dcbersicht verlieren, weil bei fast jedem Klick im Men\u00fc ein neuer Tab ge\u00f6ffnet wird und man so schnell vergisst, alte Tabs auch mal wieder zu schlie\u00dfen.<\/p>\n<p>Auch findet man nicht immer alle Funktionen auf den ersten Blick oder dieselbe Funktion ist von verschiedenen Bereich aus m\u00f6glich, sieht aber Immer ein wenig anders aus. So kann man einen neuen Kunden \u00fcber ein Hauptmen\u00fc mit einem Link anlegen. Es geht auch in der Kunden-\u00dcbersicht, dort aber in einem Widget mit einem etwas anderen Link. Das ist Anfangs verwirrend, hat man sich aber mal auf die Struktur eingelassen, ist das System in sich einigerma\u00dfen schl\u00fcssig.<\/p>\n<p>Man kann sich eigene Vorlagen f\u00fcr Angebots- und Rechnungsformulare erstellen. Man \u00fcbernimmt entweder vorgegebene Layouts und passt diese z. B. mit einem eigenen Logo an oder man l\u00e4dt eine Vorlagen-Datei herunter und passt sich diese komplett individuell an. Dies funktioniert mit Word, OpenOffice und LibreOffice. Es ist ein einfaches Textdokument mit vielen Platzhalten\/Variablen die man sich frei anordnen kann.<\/p>\n<p>Es gibt einen Stammdatenbereich f\u00fcr eigene Artikel und Leistungen und f\u00fcr diese, wie auch f\u00fcr den Kundenstamm gibt es Import-M\u00f6glichkeiten, damit man nicht alles neu tippen muss, wenn man die Daten bereits in einem passenden Format vorliegen hat. Ich habe den Import nicht getestet, gehe aber davon aus, dass er mit verschiedenen Text-Formaten klar kommen wird.<\/p>\n<p>Leider funktioniert die Tastaturbedienung nicht immer so durchg\u00e4ngig wie ich mir das w\u00fcnschen w\u00fcrde. Erfasst man einen Kunden, wird einem bei der Erfassung der Postleitzahl gleich der passende Ort mit angezeigt und man kann mit Enter alles \u00fcbernehmen und zum n\u00e4chsten Feld kommen. Das geht gut. Bei der Positionserfassung f\u00fcr ein Angebot ist es mir aber nicht gelungen, eine Position mit der Tastatur zu l\u00f6schen, hier ist dann der Griff zur Maus n\u00f6tig.<\/p>\n<p>Ein Angebot kann man per Klick zu einer Rechnung \u00fcbernehmen und man kann es nat\u00fcrlich vorher und hinterher auch noch bearbeiten. Druckt man so einen Beleg aus, so wird ein PDF in der Mac-Vorschau ge\u00f6ffnet. So umgeht die Anwendung elegant das Problem, dass \u00fcber Java kein Mac-Druck-Dialog genutzt werden kann. Diese L\u00f6sung finde ich eigentlich ganz gut f\u00fcr so eine Online-Software.<\/p>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Interessant ist so ein Online-Produkt sicher f\u00fcr viele aber eben nicht f\u00fcr jeden. Positiv ist einfach der Aspekt, dass man sich im Grunde nicht um Updates oder Installation k\u00fcmmern muss. Man nutzt immer die aktuelle Version, hat immer die aktuelle Anbindung an das Finanzamt ohne sich um Elster-Updates zu k\u00fcmmern und die Daten werden im Rechenzentrum gesichert &#8211; auf Servern in Deutschland. Mit einem Login kommt man von \u00fcberall an seine Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle, wenn man z. B. sein Notebook dabei hat.<\/p>\n<p>Das ist alles super.\u00a0Es gibt aber auch Dinge, die so etwas f\u00fcr einige uninteressant werden lassen.<\/p>\n<p>Da ist zum einen der Preis. 9,95 Euro zahlt man pro Monat &#8211; und pro Modul! Wer also Abrechnung und Finanzen nutzen m\u00f6chte, der liegt schon bei knapp 20 Euro pro Monat. Das lohnt sich nicht mehr f\u00fcr jeden. Wer im Monat vielleicht 1-3 kleinere Rechnungen f\u00fcr sein kleines Nebengewerbe schreibt, der wird das nicht investieren wollen. Erst bei gr\u00f6\u00dferen Ums\u00e4tzen &#8211; und Gewinnen &#8211; wird sich das wirklich rechnen.<\/p>\n<p>Der von richtigen Mac-Anwendungen verw\u00f6hnte Benutzer wird sich mit der Java-Oberfl\u00e4che schwer tun, auch wenn man sich durchaus etwas M\u00fche gegeben hat, es nicht wie eine 90er-Jahre-Anwendung aussehen zu lassen <span class=\"wp-smiley emoji emoji-wink\" title=\";)\">wink<\/span>  Trotzdem sind nat\u00fcrlich Datei-Dialoge nicht die Mac-Dialoge, in denen man gewohnt navigieren und auch suchen k\u00f6nnte. Stattdessen kommen sehr rudiment\u00e4re Java-Dialog hoch, in denen man dann seine Dateien ausw\u00e4hlen muss. Man sieht diese Dialoge zwar nicht oft, aber wenn, dann zuckt man schon etwas zusammen und ist ggf. genervt, dass man nicht schnell zu seinen Favoriten-Ordnern gelangt oder \u00e4hnliches.<\/p>\n<p>F\u00fcr mich lohnt sich das Produkt schon wegen der laufenden Kosten nicht. Wer aber mehr Rechnungen schreibt als ich und gerade eine Abrechnungssoftware sucht, der sollte sich das vielleicht mal ansehen. 30 Tage lang l\u00e4sst sich die Anwendung ausprobieren und man muss nichts k\u00fcndigen. Nach 30 Tagen verf\u00e4llt der Zugang automatisch wenn es einem nicht gef\u00e4llt. Lasst Euch nicht durch die eingangs sehr ungewohnte Bedienung abschrecken sondern investiert mal 1-2 Stunden in einen Test. Spielt Eure Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle mal durch und entscheidet dann, ob es f\u00fcr Euch passt oder nicht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ich hatte vor einiger Zeit mal einige Programme vorgestellt, um am Mac Rechnungen zu schreiben.\u00a0Neben den kleineren und gr\u00f6\u00dferen Anwendungen, die lokal installiert&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":5032,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"spay_email":""},"categories":[1],"tags":[644,643,355],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2010\/07\/Scopevisio-Abrechnung-Smart-Edition-Angebot.png","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p71Tml-1j6","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5028"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5028"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5028\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5035,"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5028\/revisions\/5035"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5032"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5028"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5028"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5028"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}