{"id":2961,"date":"2012-04-08T09:10:32","date_gmt":"2012-04-08T07:10:32","guid":{"rendered":"http:\/\/www.nsonic.de\/blog\/?p=2961"},"modified":"2012-04-05T17:54:01","modified_gmt":"2012-04-05T15:54:01","slug":"online-outliner-gemeinsam-planen-und-organisieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/2012\/04\/online-outliner-gemeinsam-planen-und-organisieren\/","title":{"rendered":"Online-Outliner &#8211; Gemeinsam planen und organisieren"},"content":{"rendered":"<p>So ist das, wenn man sich auf Online-Tools verl\u00e4sst &#8211; Kaum hat man seinen Arbeitsablauf etabliert und verfeinert, wird das Tool eingestellt. So geschehen mit <em>Google Notebook.<\/em><\/p>\n<h2>Google Notebook &#8211; End of life<\/h2>\n<p>Chris und ich haben dieses Notebook-Tool eingesetzt, um Themen f\u00fcr neue <a href=\"http:\/\/www.happyshooting.de\" target=\"_blank\">Happy-Shooting-Folgen<\/a> zusammen zu stellen. Das tolle am Notebook war:<\/p>\n<ul>\n<li>Wir konnten gleichzeitig daran arbeiten. <em>Collaboration<\/em> ist das Stichwort.<\/li>\n<li>Man konnte mehrere Notebooks anlegen, bei uns z. B. eines f\u00fcr jede Podcast-Folge und innerhalb eines Notebooks mehrere Eintr\u00e4ge anlegen<\/li>\n<li>Eintr\u00e4ge konnten dann per Drag&amp;Drop nach oben\/unten verschoben werden. Eine benutzerdefinierte Reihenfolge ist wichtig um die Themen in eine bestimmte Reihenfolge zu bringen.<\/li>\n<li>Nat\u00fcrlich konnte man jederzeit neue Eintr\u00e4ge an beliebiger Position einf\u00fcgen<\/li>\n<li>Es gab eine tolle Firefox-Erweiterung um neue Eintr\u00e4ge anzulegen: Text auf einer Webseite markieren, rechte Maustaste, neuen Eintrag anlegen. Sehr praktisch.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nachdem Google das Tool offiziell auf Eis gelegt hatte, funktionierte die Firefox-Erweiterung zunehmend schlechter bei neuen Firefox-Versionen und schlie\u00dflich gar nicht mehr. Das war dann der Zeitpunkt, an dem wir intensiver nach Alternativen suchten.<\/p>\n<h2>Alternativen schwer zu finden<\/h2>\n<p>Ich war dann doch sehr erstaunt, wie wenig passende L\u00f6sungen es gibt und zun\u00e4chst sah es wirklich so aus, als g\u00e4be es gar keine Alternative. Lassen wir mal die Option der Firefox-Erweiterung au\u00dfen vor, so bleiben die Anforderungen:<\/p>\n<ul>\n<li>Hierarchische Struktur (Notebook \/ Eintr\u00e4ge) um Podcast-Folgen thematisch zu trennen<\/li>\n<li>Mehrere &#8220;Eintr\u00e4ge&#8221; pro Haupthierarchie. Also nicht ein langer Text sondern pro Thema einer Folge ein eigener Eintrag<\/li>\n<li>Benutzerdefinierte Reihenfolge der Eintr\u00e4ge. Genau das w\u00e4re mit einem langen Textdokument kaum praktikabel<\/li>\n<li>Eintr\u00e4ge m\u00fcssen sich in andere Haupthierarchien verschieben lassen.<\/li>\n<li>Mehrere Nutzer m\u00fcssen gleichzeitig an dem Dokument arbeiten k\u00f6nnen<\/li>\n<li>Zugriff von iPhone\/iPad sind w\u00fcnschenswert<\/li>\n<\/ul>\n<div>Unter diesen Gesichtspunkten habe ich mir die folgenden Tools angesehen und alle sind durchgefallen, da sie ein oder mehrere Anforderungen nicht erf\u00fcllen konnten:<\/div>\n<div>\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/www.springnote.com\" target=\"_blank\">Springnote<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.notebookg.com\/\" target=\"_blank\">notebookg.com<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.helipad.org\" target=\"_blank\">Helipad<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/mojonote.com\/\" target=\"_blank\">Mojonote<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.ubernote.com\" target=\"_blank\">Ubernote<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/simplenoteapp.com\/\" target=\"_blank\">Simplenote<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.evernote.com\/\" target=\"_blank\">Evernote<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/notepub.com\/\" target=\"_blank\">Notepub<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.stixy.com\/\" target=\"_blank\">Stixy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/listhings.com\/\" target=\"_blank\">listhings.com<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/thinklinkr.com\/\" target=\"_blank\">thinklinkr<\/a><\/li>\n<li>viele Online-GTD-Tools die aber alle keine benutzerdefinierte Reihenfolge der Aufgaben erm\u00f6glichten<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Online Outliner<\/h2>\n<div>Ich hatte die Suche schon fast aufgegeben, als ich dann doch auf zwei interessante Kandidaten stie\u00df, zwei sehr gute Online-Outliner:<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/workflowy.com\" target=\"_blank\">workflowy.com<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/checkvist.com\/\" target=\"_blank\">checkvist.com<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Beide Angebote funktionieren sehr \u00e4hnlich, auch wenn sie unterschiedliche Konzepte haben.<\/p>\n<p>Workflowy ist im Grunde wie ein gro\u00dfes Dokument auf dem man sich mit seinen beliebigen Hierarchien frei austoben kann. Knoten, Unterknoten, Unter-Unterknoten und so weiter. Wie bei Outlinern \u00fcblich, kann man sich nur Knoten eines bestimmten Haupteintrages anzeigen lassen, man kann Eintr\u00e4ge verschieben etc. Auf jedem Knoten kann man eine Freigabe aktivieren, f\u00fcr die man dann einen &#8220;geheimen&#8221; Link bekommt. Mit diesem Link kann ein anderer ebenfalls Daten in diesem Knoten bearbeiten. Workflowy steht noch ganz am Anfang und eine echte Benutzerverwaltung\/Rechtesteuerung gibt es nicht. Es ist aber sehr aufger\u00e4umt, sehr schnell und funktioniert auch am iPhone gut.<\/p>\n<p>Bei Checkvist gibt es einige umfangreichere Tastaturkommandos und statt einer gro\u00dfen Outline kann man mehrere Dokumente anlegen und andere Nutzer einladen an diesen mitzuarbeiten. Ansonsten sind die M\u00f6glichkeiten sehr \u00e4hnlich wie bei Workflowy.<\/p>\n<h2>Online + Software<\/h2>\n<p><strong>CarbonFin Outliner<\/strong> ist ein Outliner, der sowohl online als auch mit einer iOS-App funktioniert. Auch hier kann man gemeinsam an einer Outline arbeiten, allerdings sieht man nicht direkt, was der jeweils andere gerade macht. Man muss also selbst immer mal wieder die Ansicht aktualisieren.<\/p>\n<p>Eine weitere L\u00f6sung, die sich bei der Suche vor vielen Wochen angek\u00fcndigt hatte, ist\u00a0<a href=\"nirvanahq.com\" target=\"_blank\">Nirvana<\/a>. Die Beschreibung klang gut aber es war noch nicht so weit, dass wir es h\u00e4tten ausprobieren k\u00f6nnen. Inzwischen ist es online und w\u00e4re wohl mal einen Blick wert.<\/p>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Ganz langsam kommen gute Online-Outliner, das sah vor 1-2 Jahren noch ganz anders aus. Wir haben uns am Ende recht schnell f\u00fcr <a href=\"http:\/\/workflowy.com\" target=\"_blank\">Workflowy<\/a> entschieden, weil es am schnellsten, aufger\u00e4umtesten und einfachsten von allen war. Bleibt zu hoffen, dass diese L\u00f6sung noch lange Bestand hat und flei\u00dfig weiterentwickelt wird. Allerdings gibt es ja inzwischen wenigstens ein oder zwei Alternativen und zuk\u00fcnftig hoffentlich noch ein paar mehr. Ich sehe der Zukunft also entspannt entgegen <span class=\"wp-smiley emoji emoji-smile\" title=\":)\">smile<\/span> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>So ist das, wenn man sich auf Online-Tools verl\u00e4sst &#8211; Kaum hat man seinen Arbeitsablauf etabliert und verfeinert, wird das Tool eingestellt. 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