![\"226_denkmal_gtd4.jpg\"](\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2010\/10\/226_denkmal_gtd4.jpg\" "\\"226_denkmal_gtd4.jpg\\"")
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\ufeffSoftware hat nur ein prinzipielles Problem: Sie ist meistens nicht dort, wo Du gerade bist. Wie sollst Du also unterwegs neue Aufgaben erfassen oder beim B\u00fcroartikel-H\u00e4ndler vor Ort nachschauen, was Du sonst noch so brauchst?<\/p>\n
Zum Gl\u00fcck leben wir aber inzwischen in einer Zeit, in der diese Probleme l\u00f6sbar sind. Voraussetzung daf\u00fcr ist nur, dass Du neben einem Rechner auch einen mobilen Rechner hast. Ich gehe in diesem Fall von einem Mac und einem iPhone aus. Es gibt aber sicher auch L\u00f6sungen f\u00fcr Windows, Linux, Android, RIM oder Symbian etc. Da musst Du allerdings dann selbst mal auf die Suche gehen.<\/p>\n
Es gibt kleinere und gr\u00f6\u00dfere ToDo-Listen die sich rein im Web bearbeiten lassen. Alles was man also ben\u00f6tigt ist ein Browser. Damit ist dieses Konzept nat\u00fcrlich am flexibelsten und von \u00fcberall auch ohne teure Mobilger\u00e4te zu nutzen.<\/p>\n
Ich muss aber gestehen, dass alles, was ich bisher gesehen habe, nur f\u00fcr einfachste Anwendungen gen\u00fcgt. Sobald die L\u00f6sungen etwas mehr k\u00f6nnen ben\u00f6tigt wird man h\u00e4ufig monatlich zur Kasse gebeten oder sie sind einfach un\u00fcbersichtlich oder unn\u00f6tig kompliziert.<\/p>\n
Dennoch gibt es viele Anwender von solchen L\u00f6sungen die damit zufrieden sind und oftmals gibt es auch Software f\u00fcr den lokalen oder mobilen Client. Ein Blick lohnt also durchaus.<\/p>\n
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\ufeffDer Vorteil ist, dass die Daten im Web gespeichert und somit von \u00fcberall zug\u00e4nglich sind. Der Nachteil ist, dass Du immer online sein musst um Deine Aufgaben zu sehen und zu verwalten. Au\u00dferdem bist Du direkt abh\u00e4ngig vom Anbieter: Verliert der die Daten eines Servers, dann sind unter Umst\u00e4nden auch Deine Aufgaben weg. Wird der Dienst eingestellt sind Deine Daten weg. Wie es um die Datensicherheit steht wei\u00dft Du normalerweise auch nicht. Es w\u00e4re also gut, keine allzu vertraulichen oder brisanten Daten einzutragen.<\/p>\n
Vertreter dieser Art sind unter anderem:<\/p>\n
Neben den reinen Webl\u00f6sungen gibt es aber auch Software die lokal auf dem Rechner l\u00e4uft. Vorteile und Nachteile sind im Grunde genau umgekehrt wie bei den Webl\u00f6sungen. Datensicherheit ist gegeben bzw. h\u00e4ngt von Dir selbst ab. Du kommst auch ohne Internetverbindung an Deine Daten. Allerdings liegen diese Daten nur lokal auf einem Rechner\u2026<\/p>\n
Um die Daten jetzt wirklich \u00fcberall dabei zu haben, m\u00fcssen sie zwischen den verschiedenen Ger\u00e4ten synchronisiert werden, was aber gl\u00fccklicherweise inzwischen kein so gro\u00dfes Problem mehr ist.<\/p>\n
Es gibt mindestens zwei gro\u00dfe Programme dieser Kategorie: Things und OmniFocus. Ich m\u00f6chte jetzt kein komplettes Review an dieser Stelle wiedergeben, daher nur kurz ein paar grobe Punkte dazu:<\/p>\n
![\"Things](\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/screenshot_things_big5.jpg\" "\\"screenshot_things_big5.jpg\\"")
Anbieter: Cultured Code<\/li>\nThings ist im Grunde ein sehr einfaches System das man sich aber auch etwas komplexer gestalten kann. Sehr intuitiv und f\u00fcr kleinere bis mittlere Anforderungen locker ausreichend. Ich w\u00fcrde es noch immer einsetzen, wenn der versprochene Sync \u00fcber das Internet denn mal gekommen w\u00e4re. Jeden Tag, ggf. mehrmals, die Software auf allen Ger\u00e4ten (zwei Macs und iPhone) starten zum Abgleich? Theoretisch in Ordnung. Praktisch klappt das nicht – weil man es schlicht vergisst oder aus zeitlichen Gr\u00fcnden nicht macht.<\/p>\n
Things findest Du hier<\/p>\n
![\"OmniFocus\"](\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2010\/09\/screenshot_omnifocus.png\" "\\"screenshot_omnifocus.PNG\\"")
Anbieter: OmniGroup<\/li>\nZu OmniFocus bin ich allein wegen der Synchronisation \u00fcber MobileMe gekommen. Das funktioniert bei mir von Anfang an mit beiden Macs und dem iPhone problemlos. Am iPhone dauert es beim starten der Anwendung einige Sekunden (bis zu 30 Sekunden k\u00f6nnen es schon mal sein am iPhone 3G) bis die Datenbank abgeglichen wurde. In der Zeit kann man zwar neue Aufgaben erfassen aber nicht in den vorhandenen st\u00f6bern. Zumindest war das mal so. Bei meinem iPhone4 geht der Sync deutlich schneller und ich konnte w\u00e4hrenddessen auch schon mal durch Aufgaben und Projekte schauen.<\/p>\n
Ich finde es insgesamt sehr m\u00e4chtig aber teils auch sehr umst\u00e4ndlich. Die Erfassung am iPhone k\u00f6nnte sicher einfacher gehen aber es funktioniert auch so ganz gut.<\/p>\n
Ich brauche den Sync \u00fcber das Internet weil ich nur so meine Daten immer aktuell habe. OmniFocus bietet das und das Programm wird st\u00e4ndig weiterentwickelt.<\/p>\n
Die iPad-Version sieht komplett anders aus und hat einen schickeren Look bekommen. Einige Ideen sind auch schon in die Mac-Version eingeflossen damit das Programm \u00fcbersichtlicher und etwas einfacher wird. Ich gew\u00f6hne mich langsam an OmniFocus. Sollte Things aber einen wirklich funktionieren Abgleich \u00fcber MobileMe oder Dropbox anbieten, k\u00f6nnte ich evtl. wieder zur\u00fcck wechseln weil es f\u00fcr mich einfach klar war wie es funktioniert, bzw. ich einfach besser gesehen habe, was zu tun ist.<\/p>\n
OmniFocus findest Du hier<\/p>\n
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Egal ob Papier, Web oder lokale Software. Wichtig ist nur, dass Du es aufschreibst, terminierst und dann kontrolliert abarbeitest. Wenn Du Dir Software anschaust, lass Dich nicht von 1001 Funktionen blenden. Probiere es mit Deinen konkreten Projekten aus und schaue Dir an, was am besten f\u00fcr Dich funktioniert. Lass es lieber etwas h\u00e4sslicher aussehen wenn es daf\u00fcr schnell und einfach ist. Du m\u00f6chtest Dinge vorrangig erledigen – nicht sie verwalten.<\/p>\n
Welche L\u00f6sung nutzt Du? Welche Vor- und Nachteile hast Du im Laufe der Zeit festgestellt? Ich freue mich auf Deinen Kommentar.<\/p>\n