![\"225_denkmal_gtd3.jpg\"](\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2010\/10\/225_denkmal_gtd3.jpg\" "\\"225_denkmal_gtd3.jpg\\"")
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GTD steht f\u00fcr\u00a0“Getting Things Done”<\/em> also sinngem\u00e4\u00df:\u00a0“Bekomme Deinen Kram erledigt”.<\/em><\/p>\n Die oben beschriebenen Punkte sind es im Prinzip schon. Es sind die Grundlagen f\u00fcr das GTD-Prinzip. Wie bei allen Grundlagen, kann man nat\u00fcrlich immer noch etwas oben drauf setzen und so ist es auch beim klassischen GTD-Ansatz.<\/p>\n M\u00f6chtest Du GTD noch kompletter umsetzen, dann ben\u00f6tigst Du neben Deinen Projekten auch noch Kontexte. Ein Kontext steht dabei f\u00fcr etwas oder jemanden, wo oder mit wem Du eine Aufgabe l\u00f6sen kannst.<\/p>\n Mal ein Beispiel:<\/p>\n Angenommen, Du hast den Auftrag ein paar Flyer f\u00fcr eine Firma zu erstellen und diese zu drucken. Dann wirst Du daf\u00fcr ein Projekt angelegt haben\u00a0“Flyer f\u00fcr Firma Grobi erstellen”<\/em> und Du wirst dieses Projekt in einzelne Aufgaben zerlegt haben. Eine dieser Aufgaben hei\u00dft vielleicht\u00a0“Druckerpapier kaufen”<\/em> und eine weitere\u00a0“Tinte kaufen”<\/em>.<\/p>\n Jetzt nehmen wir weiter an, es ist ja nur ein Beispiel, dass Du dieses Zubeh\u00f6r nicht online sondern in der Stadt kaufst. Bei einem H\u00e4ndler f\u00fcr B\u00fcromaterial.<\/p>\n Nun w\u00e4re es nat\u00fcrlich bl\u00f6d, wenn Du zwei mal in die Stadt f\u00e4hrst nur weil die Aufgabe mit der Tinte erst nach der Aufgabe mit Papier stand und Du es nicht gesehen hast. Au\u00dferdem k\u00f6nnte es ja sein, dass Du noch andere Aufgaben f\u00fcr andere Projekte hast, die ebenfalls einen Einkauf bei diesem H\u00e4ndler erfordern. Vielleicht brauchst Du f\u00fcr das Projekt\u00a0“Steuererkl\u00e4rung”<\/em> noch einige Klarsichtfolien und f\u00fcr das Projekt\u00a0“Kindergeburtstag Toni”<\/em> noch einige M\u00fcllbeutel und Luftballons.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n <\/p>\n \u00a0<\/p>\n \ufeffHier kommt jetzt der Kontext ins Spiel. Die Aufgaben h\u00e4ngen nat\u00fcrlich am Projekt aber all diese oben genannten Aufgaben bekommen z. B. den Kontext\u00a0“B\u00fcromaterial”.<\/em> Wie diese Kontexte zu benennen oder zu nutzen sind, dar\u00fcber kann man lange diskutieren. Ich sage: Mach es so, wie Du es verstehst. Du k\u00f6nntest auch den Kontext\u00a0“B\u00fcroartikel Walter GmbH”<\/em> eintragen wenn Du immer alles dort kaufst.<\/p>\n Der Trick ist nur der Folgende: Du hast eine(!) bestimmte Aufgabe die Du jetzt erledigen m\u00f6chtest. Du m\u00f6chtest Druckerpapier kaufen. Du f\u00e4hrst also zum H\u00e4ndler. Jetzt schnappst Du Dir Deine Listen und suchst Dir alle Aufgaben heraus, die denselben Kontext haben wie das, was Du gerade tun m\u00f6chtest. In diesem Fall w\u00fcrdest Du direkt sehen, dass Du neben Druckerpapier auch noch Tinte, Klarsichth\u00fcllen, M\u00fcllbeutel und Luftballons besorgen musst. Kaufe gleich alles ein und hake alle Aufgaben ab.<\/p>\n Magie! Pl\u00f6tzlich hast Du in einem Rutsch an drei Projekten gearbeitet und alle Projekte nach vorne gebracht.<\/strong><\/p>\n Manche GTD-Nutzer geben sich z. B. eine Stunde am Tag f\u00fcr Telefonate. Sie erfassen dann diverse Aufgaben und immer wenn f\u00fcr die Aufgabe eine Absprache mit jemandem n\u00f6tig ist, gibt es den Kontext\u00a0“Telefon”<\/em>. Nun kann man sich ins B\u00fcro setzen, alle Dinge telefonisch zu kl\u00e4ren sind heraus suchen und die Liste, nach Terminreihenfolge, abarbeiten, die Ergebnisse notieren und die Aufgabe ggf. streichen. Nach einer Stunde h\u00f6rt man auf und widmet sich dem normalen Ablauf.<\/p>\n Der einfachste Weg ist es nat\u00fcrlich, seine Listen mit Stift und Papier zu f\u00fchren. Das ist auch gar nicht so ungew\u00f6hnlich und im Grunde ist es ein gutes Training. Sobald man aber zu Dingen wie dem Kontext kommt, wird es mit Papier umst\u00e4ndlich. Entweder Du musst lange suchen, bis Du alle passenden Eintr\u00e4ge gefunden hast oder Du musst alles doppelt notieren. Nicht so sch\u00f6n, denn schlussendlich m\u00f6chtest Du ja Aufgaben erledigen und Dich nicht stundenlang mit der Organisierung der Arbeit befassen.<\/p>\n Die L\u00f6sung ist etwas Software. Jedenfalls soll sie das sein. Zum Gl\u00fcck ist sie das inzwischen auch. Jedenfalls dann, wenn man beherzigt, was ich eingangs gesagt habe: Man muss es wirklich wollen und dann auch durchziehen.<\/p>\n Software hat nur ein prinzipielles Problem: Sie ist meistens nicht dort, wo Du gerade bist. Wie sollst Du also unterwegs neue Aufgaben erfassen oder beim B\u00fcroartikel-H\u00e4ndler vor Ort nachschauen, was Du sonst noch so brauchst?<\/p>\n Zum Gl\u00fcck leben wir aber inzwischen in einer Zeit, in der diese Probleme l\u00f6sbar sind.\u00a0Mehr dazu im n\u00e4chsten Teil.<\/p>\nKontext<\/h3>\n
mehr nach dem Klick<\/em><\/div>\nSoftware hilft<\/h2>\n