Mehr nach dem Klick<\/em> Billings <\/em>fand ich sehr schick. Es hat viele gute Funktionen f\u00fcr verschiedene Anspr\u00fcche. So ist eine Zeiterfassung mit eingebaut, eine \u00dcbersicht der offenen Rechnungen, Mahnen kann man auch, wiederkehrende Rechnungen k\u00f6nnen automatisch erzeugt werden, man kann mit verschiedenen W\u00e4hrungen arbeiten, … “Revolver Solo”<\/em> kenne ich nicht pers\u00f6nlich. Von den Screen-Shots her sieht es wie die kompletteste L\u00f6sung aus. Projektplanung\/Zeiterfassung ist inklusive. Eink\u00e4ufe k\u00f6nnen ebenfalls dar\u00fcber abgewickelt werden, was wohl kein anderer der genannten kann. Invoice <\/em>(1) war mein erstes Programm in dieser Richtung. Zu der Zeit gab es sonst nur englischsprachige L\u00f6sungen. Ich hatte einen guten Kontakt zum Entwickler und ich hatte ein gutes Gef\u00fchl bei der Software.<\/p>\n Mit Invoice2 <\/em>wurde eine recht gute L\u00f6sung aus der Software mit der ich lange sehr gerne gearbeitet habe. Es wurde allerdings mit zunehmendem Kundenstamm und mehr Rechnungen immer un\u00fcbersichtlicher, was auch daran lag, dass man zwar Smart-Folder erstellen konnte, diese aber nur recht unflexibel funktionierten. Teils war auch die Logik der Filterung etwas merkw\u00fcrdig und die Programmoberfl\u00e4che nicht immer wirklich logisch, auch war die Erfassung von Zahlungen sehr rudiment\u00e4r. Dennoch lieft die Software reibungslos f\u00fcr alles, was ich brauchte.<\/p>\n Invoice3<\/em> konnte ich dann allerdings nicht mehr empfehlen. Invoice3 <\/em>war f\u00fcr mich schon deshalb unbenutzbar, weil es bei Artikeln keinen Brutto\/Netto-Preis mehr kannte sondern nur noch einen “Betrag” der dann je nach Kunde\/Rechnung mal so, mal so behandelt wurde. Es war wohl ein Kundenwunsch, dass man Brutto- und Netto-Rechnungen gleicherma\u00dfen schreiben kann. Bei Invoice2 <\/em>musste man dies in den Programmeinstellungen fest einstellen und es galt dann f\u00fcr alle Rechnungen. Die Idee, dass man flexibel entscheiden kann, welcher Betrag in der Position steht und ob inkl. oder exkl. MwSt. finde ich ja gut. Die L\u00f6sung w\u00e4re aber gewesen, dass man zwei getrennte Preisfelder hat (Brutto und Netto). Hier h\u00e4tte man z.B. bei Brutto einen “sch\u00f6nen” Preis (z.B. 6,49 oder glatt 6,50) eintragen k\u00f6nnen f\u00fcr den Privatkunden. Mit nur einem Preisfeld l\u00e4sst sich das leider nicht l\u00f6sen und somit schied dies Programm f\u00fcr mich aus.<\/p>\n Andere schrieben, dass Invoice3 <\/em>extrem tr\u00e4ge w\u00fcrde, wenn man mal mehr als 5 Positionen eintr\u00e4gt. Die neue Positionserfassung sah zwar schick aus, war aber offenbar nicht besonders performant.<\/p>\n Kommt dazu, dass Invoice3 <\/em>schon wieder \u00fcberholt ist. Der Nachfolger ist “Totals”<\/em>. Ich habe es mir gar nicht mehr angesehen, weil ich nicht jedes Jahr lesen m\u00f6chte, dass an einem komplett neuen Nachfolger gearbeitet wird und ich beten muss, dass die Daten\u00fcbernahme dann auch funktioniert. Eine Zeiterfassung ist nicht eingebaut aber es gibt die Anwendung iClockr<\/a> (oder hei\u00dft es jetzt Lumina?) kostenlos. Invoice3 und Totals sollen die erfassten Zeiten \u00fcbernehmen und abrechnen k\u00f6nnen.<\/p>\n Mit Totals hat der Entwickler dann gleich verschiedene Ausbau- und Lizenzstufen eingef\u00fchrt, von 49,- Euro (Basic) bis 239,- Euro (Totals Pro x 5). Da ich nicht wei\u00df, ob diese Programm-Basis jetzt f\u00fcr die n\u00e4chsten Jahre h\u00e4lt und weiterentwickelt wird, oder ob der Entwickler in zwei Jahren wieder mehr Lust hat etwas komplett neues zu machen, habe ich mich gegen ein Upgrade entschieden.<\/p>\n GrandTotal<\/em> finde ich ziemlich gut. Darauf war ich gewechselt nachdem ich lange mit Invoice2 <\/em>weitergemacht hatte (Ich wollte\/konnte nicht auf Invoice3 <\/em>wechseln, siehe oben). Der Layout-Editor ist gew\u00f6hnungsbed\u00fcrftig, teils etwas fummelig aber ziemlich m\u00e4chtig. Die Software sieht auch schon seit Jahren so (gut) aus wie jetzt, wird aber im Detail immer weiter entwickelt. Das wirkt konstanter und in vielen Punkten deutlich \u00fcberlegter als bei Invoice\/Totals<\/em>. Ich w\u00fcrde sogar sagen, dass sich Totals <\/em>zum Teil an GrandTotal <\/em>orientiert. Angebote, Rechnungen (auch wiederkehrende) und auch Mahnungen sind m\u00f6glich. Eink\u00e4ufe aber nicht. Sch\u00f6n ist die \u00dcbersicht mit offenen\/f\u00e4lligen Rechnungen. Das Programmsymbol kann f\u00fcr diese einen Z\u00e4hler anzeigen. Allerdings nur, wenn das Programm auch gestartet ist. Man kann diverse Layouts f\u00fcr Angebot und Rechnung hinterlegen und man kann pro Kunde einstellen, welches Layout genutzt wird. Ich habe zwar nur ein Layout, kann mir aber gut vorstellen, dass dies f\u00fcr einige sehr praktisch ist.<\/p>\n Allerdings gibt es keine Artikelnummern, nur Artikeltext. Nummern muss man also in die Beschreibung packen wenn man die ben\u00f6tigt.<\/p>\n Eine Zeiterfassung ist nicht enthalten aber GrandTotal <\/em>arbeitet mit TimeLog <\/a><\/em>aus dem gleichen Hause zusammen, was, wenn man es zusammen mit GrandTotal kauft, nur 10,- Euro extra kostet (Solo kostet es 25,-) Als kleinen Bonus gibt es eine kostenlose iPhone-App, GrandTotal for iPhone<\/em>, wobei der Name stark \u00fcbertrieben ist. Es ist derzeit nicht mehr als eine \u00dcbersicht der offenen und f\u00e4lligen Rechnungen. Man kann also unterwegs keine Rechnung am iPhone erstellen oder Zeiten erfassen. Schade. Vielleicht kommt da ja in Zukunft noch mehr.<\/p>\n Die oben genannten L\u00f6sungen sind echte Mac-Programme die einmal gekauft und lokal installiert werden. Einen ganz anderen Ansatz verfolgt Scopevisio. Die Smart-Line<\/a>, die sich in drei Module f\u00fcr verschiedene Anwendungsbereiche aufteilt, l\u00e4uft in einem Rechenzentrum in Deutschland. Man installiert sich also nur ein Fenster zum Programm und greift dann ausschlie\u00dflich online auf seine Daten zu. Daf\u00fcr bezahlt man dann monatlich \u00a09,95 Euro pro Modul.<\/p>\n
\n<\/p>\nBillings<\/h3>\n
\nBesonders interessant ist die iPhone-Anwendung, mit der man unterwegs Zeiten erfassen und offenbar auch direkt Rechnungen erzeugen kann. Ein Abgleich mit der Desktop-Version findet im lokalen Netzwerk statt.
\nSieht also alles toll aus, hat nur einen Haken: Billings <\/em>gab (gibt?) es aber nicht auf deutsch, nur in englisch. Das war f\u00fcr mich das K.O. Kriterium. Wen das nicht st\u00f6rt, der sollte es sich mal genauer anschauen.<\/p>\nRevolver Solo<\/h3>\n
\nMan m\u00fcsste es wirklich mal installieren und gucken, wie es in der Handhabung ist. Es scheint mir aber die umfassendste L\u00f6sung zu sein.
\nAu\u00dferdem bietet “Revolver Business Software” noch mehr L\u00f6sungen an. Sollte aus dem Ein-Mann-Unternehmen etwas mehr werden, dann kann man einfach auf “Revolver Office” <\/em>umsteigen und alle Daten problemlos mitnehmen. Pl\u00f6tzlich k\u00f6nnen dann auch Mitarbeiter verwaltet werden und einiges andere mehr.
\nRevolver Solo<\/em> liegt bei 99,- Euro und klingt nach einer sehr vern\u00fcnftigen L\u00f6sung. Definitiv einen Blick wert.<\/p>\nInvoice 3 \/ Totals<\/h3>\n
\nDas bedeutet:<\/p>\n\n
\nTotals <\/em>wurde komplett neu geschrieben und da ich es nicht selbst installiert habe, kann ich nur wenig dazu sagen. Interessant klingt die Option auf Netzwerkf\u00e4higkeit, wobei ich nicht wei\u00df, wie das gemeint ist. Es w\u00e4re aber schon praktisch, wenn man von mehreren Macs aus auf denselben Datenbestand zugreifen und seine Rechnungen schreiben k\u00f6nnte.<\/p>\nGrandTotal<\/h3>\n
\nFremdw\u00e4hrungen sind m\u00f6glich und man kann diverse Steuern einstellen, es soll ja Unternehmer geben, die mehr als nur 19% ben\u00f6tigen oder auch mal etwas f\u00fcr 0% ins Ausland verkaufen.<\/p>\n
\nZahlungseing\u00e4nge verwaltet das Programm sehr gut und man kann auch Teilzahlungen erfassen. Man sieht dabei jeweils wann die Zahlung erfolgte und welcher Betrag noch offen ist.<\/p>\n
\nAu\u00dferdem kann GrandTotal mit anderen Programmen zusammenarbeiten. Laut Webseite mit “Merlin” (ein Projektplaner), “Things” (ein Aufgabenplaner) und mit “mite” (eine Zeiterfassung).<\/p>\nScopevisio Smart<\/h3>\n
![\"Scopevisio-Abrechnung-Smart-Edition-Angebot\"](\"https:\/\/www.nsonic.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2010\/07\/Scopevisio-Abrechnung-Smart-Edition-Angebot-300x180.png\")
<\/a><\/p>\n