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nSonic #185 – Mac – PDF kombinieren

nSonic — Sun, 01 Feb 2009 12:27:26 +0000

Oft hat man mehrere Dokumente aus verschiedenen Anwendungen die zu einem Projekt gehören. Wenn man diese nun per E-Mail versenden oder für sich selbst archivieren möchte, dann muss man immer aufpassen, dass alle zusammen gehörenden Dateien berücksichtigt werden. Ein E-Mail Empfänger bekommt dann mehrere Dateien, die er wiederum alle einzeln öffnen und speichern muss.
Wäre es nicht schön, wenn man einfach alle Dokumente zu einem einzigen PDF zusammenfassen könnte? Egal, ob die Seiten nun im Hoch- oder im Querformat vorliegen?
Genau das geht mit dem Automator recht einfach. Wie es geht, das zeige ich in dieser Folge.

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nSonic #148 – Mac – Rundmails Teil 2

nSonic — Fri, 21 Mar 2008 13:27:08 +0000

In der Folge #147 ging es um die praktische Gruppen-Mail Funktion des Adressbuches. Prompt bekam ich Anfragen, wie man denn solche E-Mails mit einer persönlichen Anrede für jeden Empfänger versehen könnte.

Mit der Gruppen-Mail Funktion geht das prinzipbedingt nicht da hier ja nur eine einzige E-Mail erzeugt wird die dann über Blindkopien verteilt wird. Das geht zwar schnell und spart Speicherplatz, ist aber nicht individuell.

Um jeder Adresse in einer Adressgruppe eine eigene Mail mit passender Anrede zu schicken, muss man schon etwas tiefer in die Trickkiste greifen. Dank Automator ist so etwas aber schnell erledigt. Und weil man ja häufig irgendwelche Dateien an eine Gruppe von Empfängern schicken möchte, zeige ich gleich eine Aktion, bei der man auch Dateien als Anhang an eine Gruppe versenden kann.

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nSonic #124 – Mac – Automator – Dateien umbenennen

nSonic — Sun, 09 Sep 2007 09:00:50 +0000

Was soll man nur machen, wenn man sehr viele Dateien hat die alle an einem Stück umbenannt werden sollen? Zum Beispiel 10 Fotos sind per Mail von der Schwester gekommen, 20 eigene Fotos und 8 von einem Bekannten. Alle von derselben Veranstaltung aber alle haben eine andere Dateinamenlogik. Man möchte aber, dass diese Dateien “Feier2007_01″ bis “Feier2007_38″ heißen.

Oder man hat eine Reihe von eigenen Dateien die man auf den Server laden möchte. Dazu müssen aber die Umlaute und Leerzeichen raus und außerdem sollen sie durchnumeriert werden.

Was tun? Alle von Hand anfassen?
Nein! Mit dem Automator hat Apple ab OS-X Tiger (10.4.x) ein sehr interessantes Werkzeug ausgeliefert. Damit kann man quasi kleine Skripte selbst zusammenstellen ohne dass man erst eine Programmiersprache lernen müsste. Wie man mit dem Automator mehrere Dateien in einer Reihe umbenennen kann, darum geht es in dieser Folge.

Das Bild an der Seite zeigt den kompletten Arbeitsablauf zum selber nachbauen. Einfach anklicken für eine größere Darstellung.

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